VeriFactu es el nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) para controlar la facturación en tiempo real y combatir el fraude fiscal en España. ¿Sabías que con VeriFactu Hacienda podrá verificar al instante las facturas que emiten empresas y autónomos?
Este sistema forma parte de las medidas de la Ley Antifraude 11/2021 y su importancia en 2025 radica en que estamos en pleno período de adaptación: las empresas de software y los negocios deben prepararse ya para cumplir con sus requisitos antes de su obligatoriedad total en 2026. En otras palabras, VeriFactu supondrá una transformación en la gestión fiscal de empresas y autónomos, agregando transparencia y seguridad en los procesos de facturación. Veamos cómo te afecta: todos los profesionales que emiten facturas en España (salvo ciertas excepciones) tendrán que asegurarse de usar programas de facturación que cumplan con VeriFactu para evitar sanciones y facilitar sus obligaciones tributarias.
Después de varios retrasos y ajustes, ya tenemos las fechas oficiales de implantación de VeriFactu.
Los desarrolladores y proveedores de programas de facturación disponen de 9 meses desde la publicación de las especificaciones técnicas para adaptar sus productos.
A partir de esa fecha, solo se podrán comercializar programas compatibles con VeriFactu.
✔️ A todas las empresas y autónomos que operen en territorio común (toda España, excepto el País Vasco y Navarra), sin importar su tamaño o volumen de facturación.
❌ No aplica a quienes ya están acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información del IVA), ya que estos contribuyentes ya informan de sus facturas en tiempo real.
❌ Tampoco afecta a operaciones no sujetas a obligación de facturar ni a regímenes especiales con dispensa legal.
Aunque la obligación general de uso empieza en 2026, todos los softwares y empresas deben estar preparados antes de esas fechas límite. El envío automático a Hacienda será opcional, pero el uso de un sistema adaptado será obligatorio para todos los obligados.
Además, la infraestructura técnica de la Agencia Tributaria ya está operativa desde 2025, por lo que la adaptación debe comenzar cuanto antes.
En nuestra firma somos partners oficiales de Holded, una de las plataformas de facturación y gestión empresarial más utilizadas en España por autónomos y pymes. Esta colaboración estratégica nos permite ofrecer a nuestros clientes una solución ágil, intuitiva y completamente adaptada a los requisitos del sistema VeriFactu.
Holded ya está trabajando para garantizar que su software cumpla con todos los estándares técnicos establecidos por la normativa de la Agencia Tributaria. Esto significa que si utilizas Holded como herramienta de facturación, tu transición hacia VeriFactu será mucho más sencilla, sin necesidad de hacer cambios complejos en tu operativa.
Además, desde nuestro equipo te ofrecemos asesoramiento y acompañamiento personalizado para configurar tu entorno de facturación dentro de Holded y aprovechar todas las funcionalidades disponibles: generación de QR, envío automático de registros a la AEAT, trazabilidad de facturas y cumplimiento de los plazos legales.
¿Te interesa simplificar tu paso a VeriFactu con una herramienta moderna y un equipo experto que te acompaña? Contáctanos hoy mismo y te ayudamos a dar el salto sin complicaciones.
VeriFactu introduce cambios en el proceso de emisión de facturas, añadiendo nuevos elementos como registros electrónicos, comunicación automática a Hacienda y códigos QR. A continuación, explicamos de forma sencilla los pasos clave de su funcionamiento:
Esquema simplificado del funcionamiento de VeriFactu: (1) El software de facturación genera por cada factura un registro informático firmado digitalmente con un código único (hash); (2) Simultáneamente, envía ese registro a la AEAT de forma telemática; (3) Se emite la factura (en papel o electrónica) incorporando un código QR y un código alfanumérico de verificación; (4) El receptor de la factura puede escanear el QR para comprobar en la sede electrónica de la AEAT si el registro de esa factura consta en Hacienda; (5) La AEAT, a través del portal o su app, confirmará al comprador la recepción del registro de factura.
En resumen, VeriFactu funciona como un sello fiscal digital: cada factura genera un registro inviolable; si decides enviarlo a Hacienda en tiempo real (modo VeriFactu), tus facturas quedarán marcadas como “verificadas” y disponibles al instante para comprobaciones. Si optas por no enviarlos inmediatamente, igualmente deberás conservarlos firmados y podrás ser requerido a presentarlos. De un modo u otro, a partir de la entrada en vigor, todas las facturas deberán llevar su QR que permita ese control cruzado. La buena noticia es que el proceso estará automatizado por el software, haciendo que, en gran medida, “no te enteres” de todo lo que ocurre tras bambalinas mientras facturas.
Es comprensible que surjan dudas sobre cómo encaja VeriFactu con otras iniciativas de facturación electrónica en España. ¿En qué se diferencia de la factura electrónica obligatoria B2B que viene con la Ley “Crea y Crece”, o del SII del IVA, o de sistemas regionales como TicketBAI en el País Vasco? Aclarémoslo:
La Ley Crea y Crece 18/2022 estableció la futura obligatoriedad de la factura electrónica entre empresas y autónomos en transacciones B2B, con un calendario previsto hasta 2025-2027. Ese mandato persigue objetivos como la digitalización de las operaciones comerciales y el control de la morosidad (plazos de pago), más que un reporte fiscal en tiempo real. VeriFactu, por su parte, es un proyecto distinto enfocado al control fiscal: busca que todas las facturas (sean en papel o electrónicas) queden registradas de forma segura y, opcionalmente, comunicadas al instante a Hacienda. Algunas diferencias clave:
Ámbito y alcance: La factura electrónica B2B será obligatoria para todas las relaciones entre empresas y autónomos en España (incluyendo territorios forales) una vez entren en vigor sus plazos legales. VeriFactu aplica a los sujetos en territorio común y no obliga a que la factura sea electrónica, sino a que el software con el que la hagas cumpla ciertas condiciones. De hecho, con VeriFactu puedes seguir emitiendo facturas en papel o PDF, siempre que generes el registro y QR correspondientes. Por tanto, son normativas complementarias: una regula el formato de la factura (electrónica vs papel) y otra regula la integridad y reporte fiscal de esas facturas.
Objetivo final: El sistema VeriFactu está pensado principalmente para fiscalizar y prevenir el fraude (que no se oculten ventas, que no se alteren facturas una vez emitidas, etc.), mientras que la factura electrónica obligatoria busca modernizar los intercambios comerciales y reducir costes administrativos. Por ejemplo, la factura electrónica B2B requerirá usar formatos estructurados (como Facturae o formatos XML/EDI) y plataformas de intercambio, facilitando la automatización contable. VeriFactu, en cambio, no exige un formato específico de la factura entregada al cliente (puede ser PDF, papel, Facturae, etc.), sino un formato estándar del registro que se queda para control de Hacienda.
Interacción con el cliente: En la factura electrónica B2B, ambos emisores y receptores deberán gestionarse a través de medios digitales, con la necesidad de aceptación de la factura por el receptor, etc. En VeriFactu, de cara al cliente nada cambia salvo la aparición del QR y posiblemente la mención “Verificable”. El cliente no tiene que “aceptar” la factura en ningún portal de facturación; simplemente puede escanear el código si desea comprobarla.
En resumen, VeriFactu no sustituye la factura electrónica ni viceversa: son piezas del puzzle de digitalización. De hecho, tu empresa probablemente necesite cumplir ambas cosas: emitir facturas electrónicas a clientes empresariales (cuando la ley lo exija) y llevar un sistema de facturación certificado conforme a VeriFactu. Los fabricantes de software ya están trabajando para integrar la funcionalidad de factura electrónica B2B junto con la de VeriFactu en sus ERPs y programas de facturación.
Resumiendo diferencias: VeriFactu se enfoca en el territorio común y en contribuyentes fuera de SII, creando un estándar unificado de “factura verificable”. TicketBAI fue su precursor a nivel autonómico (si ya usas TicketBAI, el salto a VeriFactu nacional sería pequeño en lo técnico). Y el SII sigue existiendo para grandes compañías, quedando al margen de VeriFactu esos sujetos. Un punto importante es que VeriFactu no sustituye al SII ni a TicketBAI, sino que cubre el espacio que faltaba: la gran masa de pymes y autónomos en régimen común que antes no tenían una obligación de reporte inmediato de sus facturas.
Adoptar VeriFactu no solo cumple una imposición legal, sino que puede aportar beneficios tangibles a tu negocio. A continuación destacamos las ventajas principales de este sistema para los distintos públicos empresariales:
En definitiva, aunque implantar VeriFactu requiere un esfuerzo, las ventajas en transparencia, eficiencia y confianza superan con creces los inconvenientes. Muchos asesores fiscales coinciden en que, tras el periodo inicial de ajuste, verificar facturas en tiempo real simplificará los procesos y evitará problemas mayores a largo plazo. Vale la pena verlo no solo como una obligación, sino como una oportunidad de mejora para tu negocio.
¡Llegó el momento de la acción! Aquí está lo que debes hacer para prepararte y cumplir con VeriFactu sin contratiempos:
¿Sabías que la factura que emitas en 2026 podría llevar un código QR que tu cliente podrá verificar al instante con Hacienda? Ese es el mundo que está a la vuelta de la esquina. Prepararse para VeriFactu no es opcional, es inevitable. La buena noticia es que cuentas con el tiempo y la guía para hacerlo sin complicaciones. Sigue estas recomendaciones prácticas y, cuando VeriFactu sea una realidad obligatoria, tu negocio estará funcionando sobre ruedas – más transparente, más eficiente y plenamente al día con el fisco. ¡Manos a la obra!
¿Tu sistema de facturación está preparado para el cambio? En Conesa Legal te ayudamos a adaptarte a VeriFactu de forma segura, sencilla y a tiempo. Contáctanos: