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CONDICIONES GENERALES DE COMPRA:

  1. Se realizará siempre previo proyecto de honorarios ante cualquier otro concepto no contemplado en la presente iguala, que se minutará aparte. En cualquier caso, si por cualquier circunstancia no pudiera confeccionarse, la tarifa hora regular del despacho es de 160€/hora (sin IVA). La tarifa hora senior del despacho es de 220€/hora (sin IVA) que se aplicaría cuando el profesional que le atendiera fuera un senior.
  2. Cuando se rebasen los límites de la iguala o el tiempo dedicado sea superior al previsto se informará al cliente a fin de adecuar la iguala o realizar una minuta adicional compensatoria.
  3. En lo no previsto se aplicarán nuestras tarifas, que coinciden con las orientativas del Ilustre Colegio de Abogados de Barcelona edición 2010, y en lo no previsto edición 2005.
  4. Los honorarios se revisarían teniendo en cuenta la variación del I.P.C. Cataluña Sector Servicios incrementado en dos puntos, el volumen de consultas planteadas y el número de trabajadores de la empresa, estableciéndose el presente ofrecimiento por un período anual renovable. En función del volumen y dificultad del trabajo encargado podemos considerar un incremento anual de hasta IPC más 3 puntos.
  5. El despacho no se hará cargo de los suplidos en el caso de que no se hubiese efectuado previamente la provisión de fondos para el pago de los mismos. Asimismo los gastos generados por mensajeros, fotocopias, teléfono, dietas y transportes, colaboradores externos, traductores, etc., que no estén incluidos en los honorarios se minutarán aparte.
  6. La devolución bancaria por cuota impagada generará un cargo adicional por gestión de impago de 15€ por recibo.
  7. Los honorarios serán modificados en el caso de que el cliente añadiese nuevas actuaciones o nuevos servicios profesionales no previstos inicialmente. Cualquier cambio, revisión o rectificación se minutará de forma adicional.
  8. El despacho se reserva el derecho de interrumpir el trabajo encargado, en el caso de que el cliente no abonara los importes de la iguala, así como si tuviera deudas pendientes, respetando la legislación y las normas deontológicas aplicables.
  9. Se custodiará la documentación física relativa a un determinado asunto hasta la finalización del mismo o hasta que cese la representación jurídica. Posteriormente se podrá devolver la documentación física al cliente si lo requiere inmediatamente después de la resolución contractual. De lo contrario, en caso de no recibir requerimiento fehaciente se procederá en el plazo de un mes a su destrucción, salvo que el cliente contrate con este despacho una iguala específica de guarda y custodia de documentación.
  10. En caso de confiarnos el certificado digital el cliente autoriza a Conesa Legal a ceder el mismo, así como la contraseña, a empresas que sean plataformas de gestión de certificados digitales a fin de cumplir con una mayor protección de datos y seguridad digital en la gestión del mismo.
  11. En el caso que hubiera cuotas impagadas el despacho no tiene por qué tener elaborada la contabilidad u otros trabajos relacionados con los impagos. Ninguna documentación podrá pues exigirse al despacho.
  12. Estas condiciones no impedirán que se puedan acordar nuevas condiciones específicas en el encargo profesional, previa comunicación al cliente.
  13. De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo, le informamos que sus datos se hallan incorporados a un fichero titularidad de Conesa Legal, S.L.P.U., con la finalidad de ofrecerles el servicio de asesoría estipulado en este acuerdo y enviarle información comercial sobre los servicios que puedan estar vinculados. Estos datos serán tratados con carácter confidencial, no se cederán a terceros salvo obligación legal, y permanecerán en nuestros ficheros durante el tiempo que dure la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. En cualquier momento, usted puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitar el tratamiento de sus datos, directamente oponerse al tratamiento, o ejercer el derecho a la portabilidad de los mismos. Todo ello, mediante escrito, acompañado de copia de documento oficial que le identifique, dirigido al Responsable del fichero, Conesa Legal, S.L.P.U., AV DIAGONAL, 467 6º 1ª - 08036 BARCELONA (Barcelona). Email: datos@conesalegal.com. En caso de disconformidad con el tratamiento, también tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
  14. El cliente autoriza a Conesa Legal ante cualquier Administración Pública a presentar sus declaraciones y liquidaciones fiscales y/o tributarias, o cualquier documentación necesaria para atender asuntos de carácter laboral y social, o todo lo necesario para dar cumplimiento a las obligaciones contables, de seguros y gestiones del ámbito de asesoría. Asimismo, le autoriza a:
    1. Remitir la documentación a la Administración por cualquier procedimiento autorizado, incluso telemático. Recibir notificaciones y tramitar altas y bajas de Hacienda y Seguridad Social.
    2. Descargar el certificado digital (firma electrónica) para el uso en su representación. Actuar como representante ante la AEAT para la presentación de documentación referida
  15. El presente acuerdo permanecerá en vigor hasta que no le sea comunicada a Conesa Legal su revocación por escrito.
  16. Los profesionales de este despacho tratarán con las personas que la empresa designe expresa o tácitamente, por lo que eximimos toda responsabilidad en el intercambio de comunicaciones si la empresa incluye terceras personas en la relación profesional entre Conesa Legal y el cliente ya sea por el uso de CC, o por cualquier otra circunstancia que no dependa de Conesa Legal.
  17. El  cliente se  obliga  a  no  contratar  a  ninguno  de  los  profesionales o empleados que estén dados de alta y desempeñando  las  funciones  propias  de  asesoría o abogacía durante la vigencia del presente contrato  hasta  un  período  de  nueve meses  posteriores  a  la finalización del encargo profesional. El incumplimiento de esta cláusula comportará una indemnización que como mínimo será el doce meses de salario bruto anual del empleado involucrado.

    FISCAL-CONTABLE:
  18. En el caso que no hubiera un ejercicio completo de permanencia con este despacho no existirá obligación de confeccionar al cliente impuestos, resúmenes o cuentas, anuales, a menos que no haya pactado expresamente, y en caso de encargarnos un impuesto anual podrá devengarse una minuta adicional. Asimismo, en caso de darse de alta como cliente con Conesa Legal se obliga a proporcionar toda la información de todas las declaraciones presentadas en el ejercicio anterior y vigente, así como las declaraciones pendientes de presentar, eximiendo de responsabilidad a Conesa Legal en caso que esa información fuera incompleta.
  19. El cliente se obliga a entregar la documentación contable mensualmente y la necesaria para la confección de declaraciones con un antelación mínima de 10 días a la fecha límite, obligándose a revisar todos los impuestos que confeccione el despacho con carácter previo a su presentación. Sólo se entenderá error del despacho cuando se haya cumplido ese plazo. Y se obliga a proporcionar correctamente la información necesaria a tiempo liberando a Conesa Legal de posteriores cambios que pudieran dar lugar a cambios en la declaraciones a presentar. El despacho pues no se hará cargo en ningún caso de ninguna sanción, liquidación complementaria o recargo en la que Hacienda considere que existe ánimo de defraudar del contribuyente, y sólo con resolución firme el despacho comunicará a su póliza de responsabilidad civil si de acuerdo con la presente cláusula debe hacer frente a esa responsabilidad. En el caso que exista obligación de realizar declaraciones mensuales o suministro inmediato de información (SII) el cliente se obliga a proporcionar toda la información a Conesa Legal el siguiente día de la emisión en caso de facturas emitidas y entro los 10 días de la recepción por las facturas recibidas, liberando a Conesa Legal de los errores que se cometan en caso de retrasar esa información provocando situaciones de urgencia en las declaraciones de impuestos. Las horas extraordinarias que sean necesarias realizar por incumplimiento de esta cláusula darán lugar a que la cuota inicial pactada se incremente entre un 5% y un 15% en cada renovación o a que emitamos una factura adicional acorde a nuestra tarifa hora.
  20. El cliente se obliga a proporcionar información veraz y legal a Conesa Legal por lo que exime a Conesa Legal de toda irregularidad contable o fiscal que comenta o quiera cometer el cliente. Ambas partes entienden pues que Conesa Legal presenta las liquidaciones de impuestos con la información que le proporciona el cliente, en el formato de archivo que Conesa Legal le requiera,  y con la antelación indicada y, salvo que Conesa Legal se encuentre en la obligación legal de informar a las autoridades de la comisión de un delito y así pueda identificarlo sin ningún género de dudas, nos limitamos a tramitar a gestionar la liquidación que el cliente decide presentar y es el cliente quien asume las consecuencias de tales declaraciones. Todo ello sin perjuicio que Conesa Legal advierta y avise al cliente de los posibles errores en que incurra el cliente.
  21. Conesa Legal presentará la documentación en plazo, por lo que el cliente se obliga a revisar los modelos y declaraciones a presentar ante la administración antes que finalice el término de presentación, y, en caso de error, asume la responsabilidad si no hubiera reclamado los documentos cumplimentados a Conesa Legal antes que finalice el plazo de presentación. 

    BUZÓN ELECTRÓNICO:
  22. Para el caso que el cliente nos encargue gestionar su buzón electrónico, es el cliente quien debe tenerlo configurado para recibir las notificaciones, asumiendo toda la responsabilidad en cuanto al contenido y plazo de sus notificaciones.

TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES FACILITADOS A CONESA LEGAL

Al aceptar estas Condiciones está conforme con el siguiente Acuerdo de Tratamiento de Datos bajo el cual tratamos, como Encargado del Tratamiento, los datos personales que usted nos proporciona en relación con los servicios del presente contrato. Dichos datos pueden ser tratados en una base de datos o fichero que reúna los requisitos de seguridad establecidos en la normativa vigente, pudiendo ser cedidos éstos a los organismos públicos correspondientes (TGSS, INSS, INEM, Ag. Tributaria, Registro Mercantil, notarías, etc.) de acuerdo con la prestación de los servicios aquí contratados.

Si desea obtener más información sobre cómo tratamos los datos personales, qué datos recopilamos, para qué los utilizamos y cómo puede ejercer sus derechos, consulte nuestra Política de privacidad.

Acuerdo de Tratamiento de Datos entre Responsable y Encargado

  1. Objeto, Naturaleza, Finalidad y Duración del Encargo
    1. CONESA LEGAL, S.L.P.U. (el Encargado del Tratamiento, en adelante, «ENCARGADO») tratará los datos de carácter personal que le sean facilitados por el CLIENTE (el Responsable del Tratamiento, en adelante, «RESPONSABLE») con la finalidad de prestar el servicio objeto del presente contrato. La duración del tratamiento estará vinculada al tiempo establecido en el presente contrato.
    2. Las operaciones de tratamiento autorizadas serán las estrictamente necesarias para alcanzar la finalidad del encargo.
    3. La ubicación del tratamiento será en los locales del ENCARGADO, en España, con autorización del RESPONSABLE para incorporar los datos a sus sistemas.
    4. El deber de informar el tratamiento al interesado corresponderá exclusivamente al RESPONSABLE.
  2. Tipo de Datos Personales y Categoría de Interesados
    1. El ENCARGADO tendrá acceso a los datos personales que están incluidos en los ficheros que el RESPONSABLE pone a su disposición para poder ofrecerle el servicio del presente contrato, incluyendo, si se precisa:
      1. Tipo de datos:
      2. Datos de carácter identificativo: Nombre, apellidos, NIF / DNI, dirección, número de seguridad social, correo electrónico.
      3. Características personales: Estado Civil, Fecha y lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Porcentaje de minusvalía
      4. Datos académicos y profesionales: Vida laboral, título, afiliación sindical
      5. Datos bancarios: IBAN / Cuenta bancaria.
      6. Categorías de interesados:
      7. Empleados: Personas que trabajan para el RESPONSABLE.
      8. Proveedores: Personas que mantienen una relación comercial con el RESPONSABLE como proveedores de productos y/o servicios.
      9. Clientes: Personas que mantienen una relación comercial con el RESPONSABLE como clientes.
      10. Potenciales clientes: Personas que buscan mantener una relación comercial con el RESPONSABLE como clientes.
      11. Candidatos: Personas que desean trabajar para el RESPONSABLE.
    2. El RESPONSABLE garantiza que los datos facilitados al ENCARGADO se han obtenido lícitamente y que son adecuados, pertinentes y limitados a los fines del tratamiento.
    3. El RESPONSABLE pondrá a disposición del ENCARGADO cuanta información sea necesaria para ejecutar las prestaciones objeto del encargo.
  3. Confidencialidad
    1. El ENCARGADO se compromete a mantener la confidencialidad de los datos personales a los que tenga acceso en virtud del presente contrato.
    2. El ENCARGADO garantizará que las personas autorizadas para tratar los datos personales se comprometan, de manera expresa y por escrito, a respetar la confidencialidad y a cumplir con las medidas de seguridad correspondientes.
  4. Subcontratación
    1. El ENCARGADO cuenta con una autorización general para subcontratar actividades de tratamiento de datos personales, siempre que informe al RESPONSABLE sobre cualquier cambio previsto en la incorporación o sustitución de subencargados, dando así al RESPONSABLE la oportunidad de oponerse a dichos cambios.
    2. El listado actualizado de los subencargados autorizados puede consultarse mediante este enlace, e incluye el nombre, la dirección y la descripción de los servicios prestados por cada subencargado.
    3. En caso de subcontratación, el ENCARGADO garantizará que el Subencargado cumpla con las mismas obligaciones de protección de datos que las establecidas en el presente contrato, mediante un contrato que refleje dichas obligaciones.
    4. El ENCARGADO seguirá siendo plenamente responsable ante el RESPONSABLE por el cumplimiento de las obligaciones del Subencargado.
  5. Seguridad de los Datos
    1. El ENCARGADO implementará las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo, entre otras, la seudonimización y el cifrado de datos personales.
    2. El ENCARGADO revisará y actualizará periódicamente las medidas de seguridad para adaptarlas a los avances tecnológicos y a los riesgos emergentes.
  6. Derechos de los Interesados
    1. El ENCARGADO asistirá al RESPONSABLE, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento, a través de medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible, para que este pueda cumplir con su obligación de responder a las solicitudes de ejercicio de los derechos de los interesados, tales como acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, portabilidad de los datos y oposición.
    2. El ENCARGADO notificará al RESPONSABLE cualquier solicitud recibida de los interesados sin demora indebida.
  7. Ayuda al Responsable del Tratamiento
    1. Además de la obligación del ENCARGADO de ayudar al RESPONSABLE en virtud de la cláusula 6.1., el ENCARGADO también ayudará al RESPONSABLE a garantizar el cumplimiento de las obligaciones siguientes teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la información de que disponga el ENCARGADO:
      • La obligación de realizar una evaluación del impacto de las operaciones de tratamiento en la protección de datos personales («evaluación de impacto») cuando sea probable que un tipo de tratamiento suponga un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
      • La obligación de consultar a las autoridades de control competentes antes de proceder al tratamiento cuando una evaluación de impacto relativa a la protección de los datos muestre que el tratamiento entrañaría un alto riesgo si el RESPONSABLE no toma medidas para mitigarlo.
      • La obligación de notificar la violación de la seguridad de los datos personales a las autoridades de control competentes sin dilación indebida una vez tenga constancia de ella, si procede (a menos que sea improbable que dicha violación de la seguridad constituya un riesgo para los derechos y las libertades de las personas físicas) y la obligación de comunicar sin dilación indebida al interesado la violación de la seguridad de los datos personales cuando sea probable que la violación de la seguridad entrañe un alto riesgo para los derechos y libertades de las personas físicas.
      • La obligación de garantizar que los datos personales sean exactos y estén actualizados, informando sin demora al RESPONSABLE si el ENCARGADO descubre que los datos personales que está tratando son inexactos o han quedado obsoletos.
      • Las obligaciones contempladas en el artículo 32 del RGPD.
    2. Auditorias y Supervisión
      • El ENCARGADO permitirá y contribuirá a la realización de auditorías, incluidas inspecciones, por parte del RESPONSABLE o de un auditor autorizado por este.
      • El ENCARGADO proporcionará al RESPONSABLE toda la información necesaria para demostrar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente contrato y en el RGPD.
  8. Notificación de Violaciones de Seguridad
    1. El ENCARGADO notificará al RESPONSABLE cualquier violación de la seguridad de los datos personales sin demora indebida y, en cualquier caso, a más tardar 24 horas después de haber tenido conocimiento de la misma.
    2. La notificación incluirá, al menos, la naturaleza de la violación, las categorías y el número aproximado de interesados afectados, las posibles consecuencias de la violación y las medidas adoptadas o propuestas para mitigar sus efectos.
  9. Transferencias Internacionales
    1. Las transferencias de datos a un tercer país o a una organización internacional por parte del ENCARGADO solo podrán realizarse siguiendo instrucciones documentadas del RESPONSABLE o en virtud de una exigencia expresa del Derecho de la Unión o del Estado miembro al que esté sujeto el ENCARGADO; se llevarán a cabo de conformidad con el capítulo V del RGPD.
    2. El RESPONSABLE se aviene a que, cuando el ENCARGADO recurra a un Subencargado de conformidad con la cláusula 4.1. para llevar a cabo actividades de tratamiento específicas (por cuenta del RESPONSABLE) y dichas actividades conlleven una transferencia de datos personales en el sentido del capítulo V del RGPD, puedan garantizar el cumplimiento del capítulo V del RGPD basándose en una decisión de adecuación con arreglo al artículo 45, apartado 1, del RGPD, o utilizando cláusulas contractuales tipo adoptadas por la Comisión, con arreglo al artículo 46, apartado 2, del RGPD, siempre que se cumplan las condiciones para la utilización de dichas cláusulas contractuales tipo.
  10. Devolución y Eliminación de Datos
    El ENCARGADO, a elección del RESPONSABLE, suprimirá o devolverá todos los datos personales una vez finalice la prestación de los servicios de tratamiento, y suprimirá las copias existentes a menos que se requiera la conservación de los datos personales en virtud del Derecho de la Unión o de los Estados miembros.
  11. Cumplimiento de Instrucciones
    El ENCARGADO informará inmediatamente al RESPONSABLE si, en su opinión, una instrucción infringe el RGPD u otras disposiciones en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros.