बार्सिलोना में हिंदी और नेपाली बोलने वाले कर एवं लेखा सलाहकार

सानी बासनेट, बार्सिलोना में हिंदी बोलने वाले कर सलाहकार

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सानी बासनेट

हिंदी और नेपाली बोलने वाले कर एवं लेखा सलाहकार


स्पेन में बाहर से आकर व्यवसाय शुरू करने में दिक्कत आमतौर पर व्यवसाय की वजह से नहीं आती। दिक्कत शुरुआत में गलत गतिविधि श्रेणी चुनने से आती है, ऐसी समय-सीमा से जिसकी किसी ने चेतावनी नहीं दी, या स्पेनिश में आए उस पत्र से जिसे देर से पढ़ा गया।

मैं उन लोगों के साथ काम करता हूँ जो बार्सिलोना में व्यवसाय शुरू कर रहे हैं या पहले से चला रहे हैं, और यह सब अपनी भाषा में संभालना चाहते हैं: पंजीकरण, कर, लेखांकन और स्पेनिश कर विभाग से पत्राचार, सरल शब्दों में और समय-सीमाएँ पहले से स्पष्ट करके।

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इस पृष्ठ के फ़ॉर्म से हमें लिखिए, हम पहली मुलाक़ात की पुष्टि कर देंगे, बार्सिलोना में आमने-सामने या वीडियो कॉल पर।

 

बार्सिलोना में हिंदी और नेपाली बोलने वालों के लिए कर और लेखा सलाह

मैं हिंदी और नेपाली बोलने वाले उद्यमियों और छोटे व्यवसायों को स्पेन में उनके कर और लेखा दायित्वों में सहयोग देता हूँ, पहले पंजीकरण से लेकर हर तिमाही की नियमित कार्यवाही तक।

दफ़्तर में आने वाले ज़्यादातर सवाल अपने आप में जटिल नहीं होते। वे तब कठिन हो जाते हैं जब उन्हें एक ऐसी भाषा में सुलझाना पड़े जो अपनी नहीं है, और सामने ऐसा प्रशासन हो जो इलेक्ट्रॉनिक रूप से सूचना भेजता है और जिसकी समय-सीमा चलती रहती है, चाहे वह सूचना किसी ने खोली हो या नहीं। मेरा काम यही बाधा हटाना है: दायित्व क्या है, उसकी समय-सीमा क्या है, और उसे चूकने पर असल में क्या होता है।

तीन स्थितियाँ सबसे अधिक आती हैं। वह व्यक्ति जो autónomo के रूप में पंजीकरण कराने वाला है या कंपनी बनाने वाला है और जिसे सही शुरुआत चाहिए, क्योंकि पहले महीने के फ़ैसले वर्षों तक साथ चलते हैं। वह जो पहले से दुकान, परिसर या कोई गतिविधि चला रहा है और चाहता है कि हर तिमाही कर और खाते समय पर रहें। और वह जिसे कर विभाग का पत्र मिला है और समझ नहीं आ रहा कि उसमें क्या माँगा गया है।

जहाँ मामला निवास या कार्य अनुमति पर निर्भर हो, वह दफ़्तर की immigration टीम के साथ निपटाया जाता है। जहाँ अंतरराष्ट्रीय कर का पहलू आता है, वहाँ दफ़्तर के अंतरराष्ट्रीय कर प्रमुख Alessandro Scherini के साथ समन्वय होता है।

मुख्य कार्यक्षेत्र

जमा करने से पहले सलाहकार के साथ autónomo पंजीकरण की समीक्षा

autónomo के रूप में पंजीकरण: गतिविधि श्रेणी, कर रजिस्टर और पहली किस्त

जल्दबाज़ी में और गलत तरीके से किया गया पंजीकरण आगे चलकर सबसे महँगा पड़ता है, क्योंकि वही तय करता है कि कौन से कर देने हैं और किन खर्चों की कटौती मिलेगी। व्यवसाय से वास्तव में मेल खाने वाली गतिविधि श्रेणी (epígrafe) का चुनाव। modelo 036 या 037 के ज़रिए कर रजिस्टर में पंजीकरण। स्व-रोज़गार वालों की विशेष योजना (RETA) में पंजीकरण। अनुमानित आय के आधार पर मासिक किस्त की गणना। पहले वर्ष के दायित्वों का लिखित कैलेंडर, तारीख़ों के साथ।
autónomo सलाह
स्पेन में कंपनी गठन के लिए दस्तावेज़ जमा करना

कंपनी बनाना और उसे चालू करना

autónomo से कंपनी में जाना, या सीधे कंपनी से शुरू करना, पहले दिन से ही दायित्व बदल देता है। गतिविधि और साझेदारों के अनुसार कानूनी रूप का चुनाव। कंपनी का गठन और उसका कर पंजीकरण। उसके साथ आने वाले नियमित दायित्व। लेखा पुस्तकें और वार्षिक खातों का जमा किया जाना। कंपनी के पैसे को निजी पैसे से अलग रखना, जहाँ से अधिकांश समस्याएँ शुरू होती हैं।
कंपनी गठन
त्रैमासिक IVA और IRPF विवरणियों के लिए चालान और बैलेंस

व्यवसाय के त्रैमासिक और वार्षिक कर

स्पेनिश कर कैलेंडर याद नहीं दिलाता और देरी माफ़ नहीं करता। modelo 303 से त्रैमासिक IVA और modelo 390 से वार्षिक सारांश। modelo 130 से IRPF की किस्तें। किराए और पेशेवर चालानों पर रोकी गई राशि, modelo 115 और 111। वार्षिक आयकर विवरणी। गतिविधि कंपनी के माध्यम से हो तो निगम कर (Impuesto sobre Sociedades)।
कर सलाह
सलाहकार के साथ व्यवसाय के खातों की समीक्षा

लेखांकन, बहीखाते और वर्ष का समापन

खाते समय पर रखना केवल काग़ज़ी काम नहीं है। यही बताता है कि व्यवसाय मुनाफ़े में है या नहीं, बैंक के बताने से पहले। वर्ष भर के खातों का लेखन और निगरानी। अनिवार्य बहियाँ और उनका आधिकारिक पंजीकरण। वर्षांत समापन और वार्षिक खातों का जमा होना। साल भर चालानों और रसीदों का व्यवस्थित रहना, ताकि समापन आख़िरी वक़्त की खोजबीन न बने।
लेखा सेवाएँ
बार्सिलोना में एक दुकान और उसकी टीम

दुकान, रेस्तराँ और रोज़ नक़दी वाले व्यवसाय

छोटे बिल और अधिक संख्या वाले व्यवसाय का लेखांकन किसी पेशेवर दफ़्तर से अलग होता है, और कर विभाग भी उसे अलग नज़र से देखता है। सरलीकृत चालान और कैश रसीदें। उत्पाद या सेवा के अनुसार IVA की दरें। नक़दी का नियंत्रण और कार्ड भुगतान से मिलान। परिसर, बिजली-पानी और स्टॉक के कटौती योग्य खर्च। पहला कर्मचारी रखने पर क्या बदलता है, श्रम विभाग के साथ मिलकर।
लेखा सेवाएँ
उत्तर तैयार करने के लिए दफ़्तर में सौंपा गया कर विभाग का पत्र

AEAT के पत्र और नोटिस

कर विभाग का नोटिस उसी क्षण से चलने लगता है जब वह उपलब्ध कराया जाता है, चाहे पढ़ा गया हो या नहीं, और उत्तर देने की अवधि कम होती है। नोटिस को पढ़ना और यह समझना कि असल में क्या माँगा जा रहा है। समय-सीमा के भीतर दस्तावेज़ और उत्तर तैयार करना। निर्णय से पहले हर विकल्प के परिणाम समझाना। फ़ाइल बंद होने तक उसकी निगरानी।
नोटिस के बारे में पूछें
अपनी भाषा में कर सलाह की बैठक

हिंदी और नेपाली में सलाह

भाषा की बाधा अपने आप में एक कर जोखिम है: लोग वह हस्ताक्षर कर देते हैं जो उन्हें समझ नहीं आता, और नोटिस समय पर न पढ़े जाने से समय-सीमा निकल जाती है। हर दायित्व और हर दस्तावेज़ आपकी भाषा में समझाया जाता है। हस्ताक्षर से पहले, साथ बैठकर समीक्षा। इलेक्ट्रॉनिक नोटिसों की निगरानी, ताकि कोई समय-सीमा तात्कालिक अनुवाद पर निर्भर न रहे। प्रशासन को दिए जाने वाले दस्तावेज़ स्पेनिश में ही जमा होते हैं, जैसा प्रक्रिया माँगती है।
कर सलाह
बार्सिलोना में कर और लेखा कार्यालय

मैं कैसे काम करता हूँ

स्थिति की पहली समीक्षा: गतिविधि, कानूनी रूप, पहले से खुले दायित्व और लंबित समय-सीमाएँ। यह पहचानना कि वास्तव में क्या लागू होता है और क्या नहीं। एक स्पष्ट कर कैलेंडर, तारीख़ों के साथ और यह तय करके कि कौन क्या करेगा। हर तिमाही नियमित कार्य। बार्सिलोना में आमने-सामने या वीडियो कॉल पर बैठक, और दस्तावेज़ों का डिजिटल आदान-प्रदान।
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बताइए हम किस तरह मदद कर सकते हैं, ताकि हम आपके लिए सबसे उपयुक्त सलाहकार तय कर सकें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

मैं अभी स्पेन आया हूँ और व्यवसाय खोलना चाहता हूँ। शुरुआत कहाँ से करूँ?

पहले यह तय करके कि आप autónomo के रूप में काम करेंगे या कंपनी के माध्यम से, क्योंकि बाकी सब उसी से तय होता है। उसके बाद सही गतिविधि श्रेणी के साथ कर विभाग में पंजीकरण और स्व-रोज़गार योजना में पंजीकरण आता है। कुछ भी जमा करने से पहले हम इसे साथ मिलकर देखते हैं, क्योंकि गलत पंजीकरण सुधारना उसे सही तरीक़े से करने से महँगा पड़ता है।

क्या पूरी प्रक्रिया में मुझे हिंदी में सहायता मिलेगी?

हाँ, हिंदी में और नेपाली में भी। प्रक्रिया की व्याख्या, दस्तावेज़ों की समीक्षा और आगे का अनुसरण आपकी भाषा में होता है। प्रशासन को दिए जाने वाले दस्तावेज़ स्पेनिश में जमा होते हैं, जैसा प्रक्रिया माँगती है, और हस्ताक्षर से पहले उनकी विषयवस्तु आपको समझाई जाती है।

क्या आप निवास अनुमति में भी मदद कर सकते हैं?

वह दफ़्तर के immigration विभाग का काम है, कर सलाह का नहीं। यदि आपकी स्थिति में दोनों विषय जुड़े हों, जो आम बात है, तो दोनों का समन्वय भीतर ही हो जाता है और आपको एक ही संपर्क व्यक्ति से बात करनी होती है।

मेरी दुकान है और मैं खाते खुद रखता हूँ। क्या आप उनकी जाँच कर सकते हैं?

हाँ। अब तक जो जमा किया गया है उसकी समीक्षा करते हैं, देखते हैं कि क्या छूटा है या गलत ढंग से किया गया है, और उसे ठीक करने का रास्ता सुझाते हैं। कर विभाग के पकड़ने से पहले ख़ुद पकड़ लेना बेहतर है।

मुझे कर विभाग का पत्र मिला है और मुझे समझ नहीं आ रहा। मैं क्या करूँ?

उसे जल्द से जल्द लेकर आइए, क्योंकि समय-सीमा पहले ही चल रही है। हम उसे पढ़ते हैं, आपको बताते हैं कि असल में क्या माँगा जा रहा है, और समय-सीमा के भीतर उत्तर तैयार करते हैं। नुक़सान पत्र से नहीं होता। नुक़सान देर से उत्तर देने या उत्तर न देने से होता है।

क्या सब कुछ ऑनलाइन संभाला जा सकता है?

हाँ। बैठकें वीडियो कॉल पर हो सकती हैं और दस्तावेज़ डिजिटल रूप से भेजे जा सकते हैं। आप चाहें तो बार्सिलोना के दफ़्तर में भी आ सकते हैं।

दफ़्तर के अन्य कर और लेखा सलाहकार

Eva Serra

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CFO
Constanza Pedrazzi

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Elena Soshenko Gnezdilova

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रूसी बोलने वाली कर सलाहकार
Alessandro Scherini

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अंतरराष्ट्रीय कर सलाहकार