Està previst que el 2024 (per a empreses que facturin més de 8 milions d'euros) i el 2025 (per a la resta) la facturació electrònica entre empreses i professionals a Espanya sigui obligatòria, d'acord amb la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d'empreses.
%20(1).png?width=150&height=150&name=Alessandro-Scherini-fiscalista-modified%20(1)%20(1).png)
Termini d'Implementació Inicial per a Grans Empreses:
Inicialment, les empreses la facturació anual de les quals superés els 8 milions d'euros tenien com a termini d'implementació 1 any un cop aprovat el reglament tècnic de la factura electrònica. Aquest reglament s'està desenvolupant en el marc del projecte de Reial Decret que complementa la llei esmentada i que estableix les directrius per a l'emissió i el registre comptable de factures electròniques.
Publicació del Projecte de Reial Decret:
El 20 de juny de 2023 es va publicar el Projecte de Reial Decret pel qual es desenvolupa la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d'empreses, pel que fa a la factura electrònica entre empreses, autònoms i professionals. Es va obrir el termini d'audiència i informació pública per formular al·legacions, que va finalitzar el 10 de juliol de 2023.
Aprovació i Modificació de Terminis:
Posteriorment, i després del seu pas pel Consell d'Estat, haurà d'aprovar-se pel Consell de Ministres i publicar-se al Butlletí Oficial de l'Estat. En tot cas, el projecte ja fa esment a la modificació del termini i indica que l'obligatorietat s'aplica a partir de l'1 de juliol de 2024.
Àmbit d'Aplicació del Nou Sistema:
El nou sistema de facturació electrònica entre empreses només és d'aplicació en els casos en què tant el proveïdor com el client siguin empreses o professionals registrats en territori nacional. Les agències tributàries s'encarregaran de desenvolupar reglamentàriament el procés d'emissió de factures electròniques en format electrònic, garantint-ne la validesa en el sector públic i privat. Els proveïdors internacionals i els clients internacionals podran continuar emetent i rebent factures electròniques en el format electrònic tradicional, sense que es vegin afectats pel nou sistema de facturació electrònica.
Terminis d'Obligatorietat Segons el Volum d'Operacions:
D'acord amb els terminis fixats en aprovar el desenvolupament reglamentari d'allò que disposa l'article 12 de la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d'empreses, la factura electrònica serà obligatòria quan el destinatari de l'operació sigui empresari, professional o empresa en aquests termes:
- En el termini d'1 any des de l'aprovació del Reglament que regula la factura electrònica per als empresaris, professionals i empreses amb volum d'operacions superior a 8 milions d'euros.
- En el termini de 2 anys des de l'aprovació del Reglament que regula la factura electrònica per als empresaris, professionals i empreses amb volum d'operacions inferior a 8 milions d'euros.
Desenvolupament Reglamentari i Projecte de Reial Decret:
L'esmentat desenvolupament reglamentari es troba recollit en el projecte de Reial Decret pel qual es desenvolupa la Llei 18/2022, de 28 de setembre, de creació i creixement d'empreses, pel que fa a la facturació obligatòria entre empreses, autònoms i professionals, el text del qual va ser sotmès a informació pública el 20 de juny de 2023.
Descobreix aquí el projecte de reial decret sobre factura electrònica
Descarrega aquí l'esborrany del projecte de reial decret pel qual s'estableix el règim jurídic aplicable a la factura electrònica entre empresaris i professionals i a les plataformes d'intercanvi de factures electròniques i pel qual es modifica el reglament pel qual es regulen les obligacions de facturació, aprovat pel Reial Decret 1619/2012, de 30 de novembre.
Què és la factura electrònica?
La factura electrònica és una representació digital d'una factura tradicional en paper. A Espanya, s'utilitza per a registrar transaccions comercials electrònicament.
Com s'envien i es reben les factures electròniques a Espanya?
El procés d'enviament i recepció de factures electròniques a Espanya es duu a terme a través d'un sistema d'intercanvi de documents electrònics. A continuació s'explica el procés típic, incloent-hi la interacció amb l'administració pública:
Enviament de factures electròniques:
-
Les empreses, autònoms i professionals que han d'emetre factures electròniques utilitzen programari o plataformes que compleixen els estàndards tècnics i reglamentaris establerts. Aquests sistemes generen la factura electrònica en el format requerit.
-
Un cop generada la factura electrònica, s'envia al receptor, que pot ser una altra empresa, autònom o professional. La factura s'envia per un canal electrònic segur, com el correu electrònic o una plataforma d'intercanvi, o bé mitjançant sistemes de signatura electrònica avançada per tal de garantir la integritat i l'autenticitat del document.
Recepció de factures electròniques:
-
Quan un receptor rep una factura electrònica, aquesta s'emmagatzema en el seu sistema o plataforma corresponent. Seguidament, es procedeix a la validació de la factura per assegurar-se que compleix els requisits legals i tècnics.
-
L'administració pública a Espanya també està preparada per rebre factures electròniques. Per enviar factures electròniques a l'administració, les empreses han d'utilitzar els sistemes o plataformes habilitades a aquest efecte, seguint els procediments específics establerts per l'administració.
-
L'administració pública processa i arxiva les factures electròniques rebudes d'acord amb els requisits legals i reglamentaris aplicables. Això contribueix a l'eficiència en la gestió de tràmits i a la reducció de l'ús del paper.
-
És important tenir en compte que les factures electròniques han de complir els estàndards establerts per garantir-ne la validesa i l'acceptació tant per part de l'administració pública com dels receptors privats.
Qui ha d'emetre factures electròniques?
Les empreses, autònoms i professionals a Espanya que duguin a terme transaccions comercials estan obligats a emetre factures electròniques.
Com s'emeten les factures electròniques?
Les factures electròniques s'emeten en format electrònic i han de complir els requisits tècnics i reglamentaris establerts per la llei. S'utilitzen sistemes de programari o plataformes dissenyades per a l'emissió de factures electròniques.
Quins avantatges ofereix la factura electrònica?
La factura electrònica a Espanya ofereix avantatges com la reducció de costos de paper i enviament, una major rapidesa en la facturació i un procés més eficient. També facilita el compliment fiscal i redueix el risc d'errors.
Poden les empreses estrangeres emetre factures electròniques a Espanya?
Sí, les empreses estrangeres que duguin a terme transaccions comercials a Espanya poden emetre factures electròniques. No obstant això, han de complir els requisits i la normativa espanyola.
Què passa amb les factures de proveïdors i clients internacionals?
Les factures de proveïdors internacionals no estan subjectes a l'obligació de facturació electrònica a Espanya. El mateix s'aplica a les factures emeses a clients internacionals, que poden continuar emetent-se per la via tradicional.
Quines són les sancions per no complir amb l'obligació de la factura electrònica a Espanya?
L'incompliment de l'obligació de la factura electrònica a Espanya pot comportar sancions fiscals i administratives.
