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La fatturazione elettronica è obbligatoria?

fatturazione elettronica

È previsto che nel 2024 (per le imprese con un fatturato superiore a 8 milioni di euro) e nel 2025 (per le restanti) la fatturazione elettronica tra imprese e professionisti in Spagna diventi obbligatoria, ai sensi della Ley 18/2022, del 28 settembre, sulla creazione e la crescita delle imprese.

Articolo scritto da

Alessandro Scherini

Specialista in pianificazione fiscale, fiscalità internazionale, aziendale e IVA. Laurea in Economia e Gestione delle Imprese, con specializzazione in Transfer Pricing. Master in Consulenza Fiscale e Gestione Tributaria. Lingue: spagnolo, italiano, inglese, francese.

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Termine iniziale di implementazione per le grandi imprese:

In origine, le imprese il cui fatturato annuo superasse gli 8 milioni di euro avevano come termine di implementazione 1 anno dalla data di approvazione del regolamento tecnico sulla fatturazione elettronica. Tale regolamento è in corso di elaborazione nell'ambito del progetto di Real Decreto che integra la legge citata e che stabilisce le linee guida per l'emissione e la scrittura contabile delle fatture elettroniche.

Pubblicazione del progetto di Real Decreto:

Il 20 giugno 2023 è stato pubblicato il progetto di Real Decreto con cui si dà attuazione alla Ley 18/2022, del 28 settembre, sulla creazione e la crescita delle imprese, con riferimento alla fatturazione elettronica tra imprese, lavoratori autonomi (autónomos) e professionisti. È stato aperto il periodo di consultazione pubblica per la presentazione di osservazioni, conclusosi il 10 luglio 2023.

Approvazione e modifica dei termini:

Successivamente, dopo il passaggio dal Consejo de Estado, il regolamento dovrà essere approvato dal Consiglio dei ministri e pubblicato nel Boletín Oficial del Estado (la Gazzetta Ufficiale spagnola). In ogni caso, nel progetto si fa già menzione della modifica del termine, indicando che l'obbligo decorre dal 1° luglio 2024.

Ambito di applicazione del nuovo sistema:

Il nuovo sistema di fatturazione elettronica tra imprese si applica esclusivamente ai casi in cui sia il fornitore sia il cliente siano imprese o professionisti registrati nel territorio nazionale. Le agenzie tributarie provvederanno a disciplinare regolamentariamente il processo di emissione delle fatture elettroniche in formato elettronico, garantendone la validità nel settore pubblico e privato. I fornitori e i clienti internazionali potranno continuare a emettere e ricevere fatture elettroniche nel formato elettronico tradizionale, senza essere interessati dal nuovo sistema di fatturazione elettronica.

Termini di obbligatorietà in base al volume delle operazioni:

Sulla base dei termini definiti con l'approvazione dello sviluppo regolamentare di quanto disposto dall'articolo 12 della Ley 18/2022, del 28 settembre, sulla creazione e la crescita delle imprese, la fatturazione elettronica sarà obbligatoria quando il destinatario dell'operazione sia un imprenditore, un professionista o un'impresa, nei seguenti termini:

  • Entro 1 anno dall'approvazione del Regolamento che disciplina la fatturazione elettronica per gli imprenditori, i professionisti e le imprese con un volume d'operazioni superiore a 8 milioni di euro.
  • Entro 2 anni dall'approvazione del Regolamento che disciplina la fatturazione elettronica per gli imprenditori, i professionisti e le imprese con un volume d'operazioni inferiore a 8 milioni di euro.

Sviluppo regolamentare e progetto di Real Decreto:

Il suddetto sviluppo regolamentare è contenuto nel progetto di Real Decreto con cui si attua la Ley 18/2022, del 28 settembre, sulla creazione e la crescita delle imprese, con riferimento alla fatturazione obbligatoria tra imprese, lavoratori autonomi e professionisti, il cui testo è stato sottoposto a consultazione pubblica il 20 giugno 2023.

Consulta qui il progetto di Real Decreto sulla fatturazione elettronica

Scarica qui la bozza del progetto di Real Decreto con cui si stabilisce il regime giuridico applicabile alla fatturazione elettronica tra imprenditori e professionisti e alle piattaforme di scambio di fatture elettroniche, e con cui si modifica il regolamento che disciplina gli obblighi di fatturazione, approvato dal Real Decreto 1619/2012, del 30 novembre.

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Che cos'è la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica è una rappresentazione digitale di una fattura tradizionale cartacea. In Spagna viene utilizzata per registrare le transazioni commerciali in formato elettronico.

Come si inviano e si ricevono le fatture elettroniche in Spagna?

Il processo di invio e ricezione delle fatture elettroniche in Spagna avviene tramite un sistema di scambio di documenti elettronici. Di seguito viene illustrato il processo tipico, inclusa l'interazione con la pubblica amministrazione:

Invio di fatture elettroniche:

  • Le imprese, i lavoratori autonomi e i professionisti tenuti a emettere fatture elettroniche utilizzano software o piattaforme conformi agli standard tecnici e normativi stabiliti. Questi sistemi generano la fatturazione elettronica nel formato richiesto.

  • Una volta generata la fatturazione elettronica, viene inviata al destinatario, che può essere un'altra impresa, un lavoratore autonomo (autónomo) o un professionista. La fattura viene trasmessa tramite un canale elettronico sicuro, come la posta elettronica, una piattaforma di scambio, oppure mediante sistemi di firma elettronica avanzata per garantire l'integrità e l'autenticità del documento.

Ricezione di fatture elettroniche:

  • Quando un destinatario riceve una fatturazione elettronica, questa viene archiviata nel proprio sistema o nella piattaforma corrispondente. Si procede quindi alla validazione della fattura per verificare che soddisfi i requisiti legali e tecnici.

  • Anche la pubblica amministrazione in Spagna è predisposta per ricevere fatture elettroniche. Per inviare fatture elettroniche alla pubblica amministrazione, le imprese devono utilizzare i sistemi o le piattaforme abilitati a tale scopo, seguendo le procedure specifiche stabilite dall'amministrazione.

  • La pubblica amministrazione elabora e archivia le fatture elettroniche ricevute in conformità ai requisiti legali e regolamentari applicabili. Ciò contribuisce all'efficienza nella gestione delle pratiche e alla riduzione dell'uso della carta.

  • È importante tenere presente che le fatture elettroniche devono rispettare gli standard stabiliti per garantirne la validità e l'accettazione sia da parte della pubblica amministrazione sia da parte dei destinatari privati.

Chi è obbligato a emettere fatture elettroniche?

Le imprese, i lavoratori autonomi e i professionisti in Spagna che effettuano transazioni commerciali sono tenuti a emettere fatture elettroniche.

Come si emettono le fatture elettroniche?

Le fatture elettroniche vengono emesse in formato elettronico e devono rispettare i requisiti tecnici e normativi stabiliti dalla legge. A tal fine si utilizzano software gestionali o piattaforme appositamente progettate per l'emissione di fatture elettroniche.

Quali vantaggi offre la fatturazione elettronica?

La fatturazione elettronica in Spagna offre vantaggi quali la riduzione dei costi di carta e spedizione, una maggiore rapidità nel processo di fatturazione e una gestione più efficiente. Facilita inoltre l'adempimento degli obblighi fiscali e riduce il rischio di errori.

Le imprese straniere possono emettere fatture elettroniche in Spagna?

Sì, le imprese straniere che effettuano transazioni commerciali in Spagna possono emettere fatture elettroniche. Devono tuttavia rispettare i requisiti e la normativa spagnola.

Cosa accade con le fatture di fornitori e clienti internazionali?

Le fatture di fornitori internazionali non sono soggette all'obbligo di fatturazione elettronica in Spagna. Lo stesso vale per le fatture emesse nei confronti di clienti internazionali, che possono continuare a essere emesse con le modalità tradizionali.

Quali sono le sanzioni per il mancato rispetto dell'obbligo di fatturazione elettronica in Spagna?

Il mancato rispetto dell'obbligo di fatturazione elettronica in Spagna può comportare sanzioni fiscali e amministrative.

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