El concepte d'auditoria, que en els seus inicis estava vinculat principalment a l'àmbit financer, ha anat evolucionant passant d'una mera funció de control i censura a convertir-se en una eina per a la maximització de l'eficiència de qualsevol organització i empresa.
Article escrit per
Josep Conesa Sagrera
Advocat laboralista
Josep Conesa és un advocat laboralista que atén en castellà i anglès, i té un màster en dret europeu i drets fonamentals. Al llarg dels anys, el nostre despatx ha tractat tota mena d’acomiadaments, així com accidents laborals i negociacions col·lectives, i estarem encantats d’oferir-te assessorament jurídic també a tu, en la teva llengua sempre que sigui possible.
Una auditoria reflecteix el grau de compliment de l'organització en el seu funcionament i, a més, serveix d'indicador per controlar que els processos organitzatius utilitzats són els adequats per assolir els objectius de la empresa.
Concretament, l'auditoria sociolaboral és una "anàlisi de situació" de l'àmbit social de la empresa per a l'avaluació i el control dels recursos humans dels quals disposa. Això no impedeix que puguin auditar-se tots els altres aspectes relatius a la empresa mitjançant altres formes d'auditoria.
Tipus d'auditoria
|
Auditories tradicionals |
Auditories més recents |
Auditories avançades |
|
Auditoria financera: Determina si la informació financera es presenta segons els principis comptables que s'apliquen. |
Auditoria d'eficàcia: Avalua la consecució dels objectius plantejats. |
Auditoria de qualitat: Per analitzar els nivells de qualitat |
|
Auditoria de compliment: Verifica si la empresa compleix les seves obligacions legals. |
Auditoria d'eficiència: Determina si la empresa ha utilitzat els seus recursos humans i materials amb eficiència i economia (consecució d'objectius minimitzant costos). |
Auditoria interna per a l'anàlisi de l'efectivitat dels sistemes de control establerts.
Àrees objecte de l'auditoria sociolaboral
L'auditoria sociolaboral ha d'abastar i tenir en consideració diferents elements, alguns dels quals són els següents:
Cal tenir en compte tots aquells documents de naturalesa jurídica de la empresa en relació amb la seva regulació i funcionament legal, com ara els estatuts de la societat, els comptes anuals, el balanç fiscal de l'últim any o d'altres que puguin generar obligacions per a la societat.
Analitzar l'organigrama general de la empresa, per veure l'adequació de cada treballador a la seva categoria, les funcions encomanades a cada departament i la seva coherència des del punt de vista dels objectius marcats.
Pel que fa a la normativa aplicable a la empresa, cal atendre a l'aplicació correcta del que estableix la normativa social, el conveni col·lectiu que li sigui d'aplicació per raó de l'activitat empresarial, les actes del Comitè de empresa i tots aquells acords preexistents, encara que no siguin escrits.
Pel que fa als treballadors, hi ha diferents aspectes de contractació que s'han de tenir en compte en l'auditoria: llistat de treballadors amb relació especial i de relació comuna, contractes indefinits i temporals, contractes d'obra i servei determinat, personal directiu amb contractes d'alta direcció, agents comercials i treballadors contractats mitjançant empreses de treball temporal.
També cal revisar les suspensions i extincions de contractes, l'estructura salarial de la empresa, la representació legal dels treballadors i els aspectes de Seguretat Social.
Conclusions de l'auditoria
Totes les conclusions de l'auditoria es presentaran en l'Informe Final, que ha de servir per deixar constància de les incidències detectades i de la manera com s'han resolt o la manera com es proposa resoldre-les.
