Quan emetem una factura a un client, estem obligats a incloure-hi l'IVA corresponent. Si el client no paga la factura, podem reclamar a Hisenda l'IVA que hi vam incloure. Això es coneix com a recuperació de l'IVA d'una factura impagada.
%20(1).png?width=150&height=150&name=Alessandro-Scherini-fiscalista-modified%20(1)%20(1).png)
Requisits per reclamar l'IVA d'una factura impagada a l'agència tributària
Per poder sol·licitar la devolució de l'IVA d'una factura impagada, cal complir els requisits següents:
- Haver emès una factura correctament amb IVA inclòs.
- Que hagi transcorregut un termini de sis mesos des del venciment de la factura impagada (o un termini d'un any en el cas que el client sigui una gran empresa).
- Que vostè, el destinatari dels diners, sigui un empresari o professional o, en un altre cas, que la base imposable, IVA exclòs, sigui superior a 50 euros.
- Sol·licitud de devolució.
Quin és el procés per recuperar l'IVA d'una factura impagada?
Si compleix els requisits anteriors, pot seguir els passos següents per recuperar l'IVA d'una factura impagada. Tingui en compte que actualment la base imposable mínima (IVA exclòs) per reclamar la devolució de l'IVA és de 50 euros.
1. Reclamar la factura impagada
El primer que ha de fer és reclamar la factura impagada al client. Haurà d'aportar proves que ha intentat cobrar la factura, com ara correus electrònics o trucades telefòniques. En aquesta carta han de constar les dades de la factura, l'import total impagat i l'IVA que es reclama. Ja no cal que aquest cobrament s'hagi sol·licitat per via judicial o notarial. Ara n'hi ha prou amb acreditar fefaentment la pretensió de cobrament, per exemple, mitjançant un burofax.
2. Emetre factura rectificativa que anul·li la factura impagada
Un cop hagi reclamat la factura impagada, haurà d'emetre una factura rectificativa que anul·li la factura original. En aquesta factura rectificativa haurà d'incloure el mateix import que a la factura original, però sense IVA.
3. Enviar a Hisenda la factura rectificativa
Un cop emesa la factura rectificativa, l'haurà d'enviar a Hisenda juntament amb un formulari específic de l'Agència Tributària, perquè pugui practicar l'ajust corresponent a la seva declaració d'impostos.
4. Incloure la factura rectificativa al model trimestral
Finalment, haurà d'incloure la factura rectificativa al model trimestral corresponent per poder recuperar l'IVA de la factura impagada.
Conesa Legal pot ajudar-lo amb els passos anteriors. Oferim una àmplia gamma de serveis en matèria d'assessoria fiscal i comptable, des de la presentació d'impostos fins a la gestió del dia a dia. Consulti els serveis aquí.
Vegeu el procediment de reclamació d'impagats
COM EVITAR ELS IMPAGAMENTS?
Es poden prendre mesures preventives com, per exemple, escollir les normes de facturació que més li convinguin, ser clar amb les expectatives i posar-ho tot per escrit, ser prudent amb les vendes, facturar de manera ràpida i organitzada i avançar els cobraments sempre que sigui possible. És important comptar amb un bon sistema de gestió de factures i cobraments per evitar impagaments i agilitzar-ne la gestió.
Consulti un assessor fiscal a Barcelona:
