the art of being legal


Registre salarial o Registre Retributiu obligatori a les empreses

L'article 28.2 de l'Estatut dels Treballadors imposa l'obligació que les empreses realitzin un registre salarial, amb l'objectiu de garantir la transparència en la configuració de les percepcions a les empresa, de manera fidel i actualitzada, i un accés adequat a la informació retributiva de les empreses.

Conegueu aquí en aquest enllaç informació sobre la bretxa salarial actual de la mà dels nostres col·laboradors en RRHH

Article escrit per

Josep Conesa Sagrera

Advocat laboralista

Josep Conesa és un advocat laboralista que atén en castellà i anglès, i té un màster en dret europeu i drets fonamentals. Al llarg dels anys, el nostre despatx ha tractat tota mena d’acomiadaments, així com accidents laborals i negociacions col·lectives, i estarem encantats d’oferir-te assessorament jurídic també a tu, en la teva llengua sempre que sigui possible.

Veure perfil professional

Al seu torn, els articles 5 a 8 del Reial Decret 902/2020, de 13 d'octubre, d'igualtat retributiva entre dones i homes estableixen les obligacions del Registre retributiu i de l'Auditoria salarial.

Per a què serveix el registre retributiu

El Registre Retributiu serveix per evitar diferències salarials que tinguin base en la discriminació de gènere, la qual cosa suposaria una vulneració del principi o dret fonamental a la igualtat.

Les empreses de menys de 50 treballadors, quan en realitzar el Registre Retributiu s'apreciï una diferència del 25% o més en la mitjana de les retribucions entre gèneres, hauran de incloure-hi una justificació que aquesta diferència respon a motius no relacionats amb el sexe de les persones treballadores.

Qui ha de fer el registre retributiu

Totes les empreses, independentment de la seva mida, tenen l'obligació de realitzar el Registre Retributiu.

Què és el Registre retributiu

El Registre retributiu és el document en el qual es recullen les dades salarials de tota la plantilla, inclòs el personal directiu, mitjançant l'elaboració documentada de les dades promitjades i desglossades.

Com es fa el Registre Retributiu

El Registre Retributiu s'ha de realitzar amb consulta prèvia a la representació legal de les persones treballadores amb una antelació d'almenys deu dies. De la mateixa manera si cal realitzar-hi modificacions.

Si no hi ha representants, la empresa l'haurà de realitzar unilateralment.

Què conté el registre retributiu

El Registre Retributiu haurà de... prenent el conjunt de la massa salarial o la mitjana de les percepcions satisfetes...

... desglossar i distribuir...

  • per sexe
  • per grups professionals
  • per categories professionals o llocs de treball iguals o de igual valor

... i incloure al Registre els valors mitjans...

Concepte salarial normalitzable i anualitzable en el registre salarial:

En el pla d'igualtat cal normalitzar o anualitzar els conceptes salarials del registre retributiu:

  • Normalitzar és transformar les quantitats de manera que resultin comparables atenent al criteri de percentatge de jornada.
  • Anualitzar és transformar les quantitats de manera que resultin comparables atenent al criteri de conceptes equiparables en serveis prestats al llarg d'un any.

Exemple:

Qui i com pot accedir al registre retributiu

Accés al registre retributiu amb els representants dels treballadors

Les persones treballadores tenen dret a accedir al registre salarial de la seva empresa de forma íntegra, a través de la representació legal dels treballadors.

ELS REPRESENTANTS DELS TREBALLADORS PODEN ACCEDIR ALS DADES SALARIALS DEL PLA D'IGUALTAT O DE L'AUDITORIA SALARIAL?

Accés al registre retributiu sense els representants dels treballadors

Si no n'hi ha, no es pot accedir; amb els representants dels treballadors, la empresa no té l'obligació de facilitar les dades promitjades respecte a les quanties efectives de les retribucions que consten al registre, sinó que la informació ha de limitar-se a les diferències percentuals que hi hagués en les retribucions promitjades d'homes i dones.

Aquesta informació també haurà d'estar desagregada:

  • per la naturalesa de la retribució
  • per el sistema de classificació aplicable

Obligació de publicar els salaris d'homes i dones en empreses de més de 100 treballadors:

La nova Directiva del Parlament Europeu i del Consell, per la qual es reforça l'aplicació del principi d'igualtat de retribució entre homes i dones per un mateix treball o un treball de valor igual mitjançant mesures de transparència retributiva i mecanismes per al seu compliment efectiu, obliga les empreses de més de 100 treballadors a publicar de manera periòdica els salaris que paguen tant a homes com a dones que ocupin un mateix lloc de treball.

L'objectiu d'aquesta Directiva és reduir la bretxa salarial entre homes i dones, que l'any 2023 se situa en el 13% en detriment de les dones.

A més, hauran de:

  • dur a terme l'avaluació conjuntament amb els representants dels treballadors,
  • la directiva preveu que els treballadors puguin demanar al seu empresari informació sobre el seu nivell de salari i la mitjana que paga a la resta de treballadors que facin el mateix treball
  • les empreses estaran obligades a informar del salari que pagaran quan publiquin una vacant o quan facin una entrevista de treball al futur empleat,
  • les empreses no podran preguntar als candidats sobre el seu historial salarial.
  • Els treballadors que hagin estat discriminats per raons de gènere tindran dret a rebre compensació, incloent-hi la recuperació retroactiva del sou i altres bonificacions o remuneracions.

Cada quant s'ha de fer el Registre Retributiu

Totes les empreses han de fer el Registre Retributiu cada any natural.

Si hi hagués alteracions substancials de qualsevol dels elements que integren el registre retributiu, hauran d'actualitzar-lo, modificar-lo, per garantir que se'n compleixi la finalitat, és a dir, garantir la transparència en la configuració de les percepcions, de manera fidel i actualitzada, i un accés adequat a la informació retributiva de les empreses.

Diferència entre el Registre Retributiu i l'Auditoria Salarial

Consulteu en l'enllaç següent les diferències entre el Registre Retributiu i l'Auditoria Salarial.

Igualdad logo

Pressupost i preu del pla d'igualtat

Des de Conesa Legal, oferim el servei de preparar aquest Registre de Salaris, fent una valoració de les dades obtingudes, analitzant la possible justificació en el supòsit de diferències i evidenciant que aquestes no responen a motius relacionats amb el sexe de les persones treballadores. Sol·liciteu-nos un pressupost a l'enllaç següent:

Plan-de-Igualdad-xx-1-1

Necessiteu ajuda en l'assessorament de nòmines?

Si busqueu agilitat i professionalitat en les vostres obligacions salarials, consulteu els nostres professionals:

Nueva llamada a la acción

Publicat el Actualitzat el