El Reial Decret Legislatiu de 12 de març de 2019 modifica l'article 34.9 de l'Estatut dels Treballadors per obligar totes les empreses a registrar diàriament l'horari de treball dels seus empleats.
Avui és obligatori tenir el registre horari digitalitzat.
Aquest registre ha d'incloure l'hora d'inici i de finalització de la jornada laboral.
Suposem que l'autoritat laboral o el mateix treballador farà servir aquesta informació com un indici o prova per evidenciar les hores extraordinàries que es realitzin a l'empresa. Serà l'empresa la que necessiti el sistema de registre que millor demostri o desmenteixi l'existència d'hores extraordinàries, i és aquí on juga un paper fonamental el sistema que s'adopti, que al nostre parer són bàsicament tres:
- en paper: el treballador signa en paper la seva entrada i sortida cada dia.
- mitjançant sistemes biomètrics o de geolocalització. Això requerirà els consentiments necessaris de protecció de dades del treballador.
- mitjançant programari instal·lat als ordinadors o mòbils de l'empresa, o del treballador amb el seu consentiment.
Treballem i disposem de proveïdors que tenen solucions per al registre de jornada. Si voleu el millor assessorament, no dubteu a contactar-nos.
L'obligatorietat del registre és per a tots els empleats independentment de quina sigui la seva jornada. Fins ara només era obligatori per als contracte a temps parcials.
Els registres hauran de romandre a disposició dels treballadors, dels seus representants i de la Inspecció de Treball i de la Seguretat Social, i s'hauran de conservar un mínim de 4 anys.
L'incompliment d'aquesta obligació es considera una infracció greu i la sanció pot oscil·lar entre 626 euros i 6.250 euros.
Preguntes i respostes sobre el nou sistema de registre de la jornada laboral
¿Tornarà a canviar la normativa?
Creiem que aquesta normativa ha arribat per quedar-se. Després de diverses oscil·lacions en la jurisprudència, la llei ha optat per deixar-ho clar.
Què passa si un treballador no fitxa o no és a la empresa unes hores?
En els registres de jornada sempre ha existit la possibilitat de fer correccions. És evident que qualsevol sistema que intenti ocultar la realitat pot ser sancionat, però si un treballador s'oblida de fitxar, o és fora de la empresa un matí, pot demanar que un superior corregeixi l'error, i el sistema informàtic registra l'excepció.
Aquestes correccions no dissolen en absolut la intenció de la normativa ni pot ser sancionat per la Inspecció.
Qui haurà de fitxar?
Estaran obligats a registrar la seva hora d'inici i de finalització de la jornada laboral totes les persones treballadores de la empresa i no únicament els contractes a temps parcial, com estava previst per llei anteriorment.
A més, tot i que les guies de l'autoritat laboral indiquen de moment que no s'aplica a règims especials com els alts directius, o la relació laboral especial dels advocats, el cert és que en els seus Reials Decrets s'especifica que en allò no previst s'estarà al que disposa l'Estatut dels Treballadors. Creiem que la jurisprudència interpretarà en un futur que també han de complir aquesta obligació.
El nou apartat 9 de l'article 34 de l'Estatut dels Treballadors diu:
"9. La empresa garantirà el registre diari de jornada, que haurà d'incloure l'horari concret d'inici i finalització de la jornada de treball de cada persona treballadora, sense perjudici de la flexibilitat horària que s'estableix en aquest article.
Mitjançant negociació col·lectiva o acord de empresa o, en defecte d'això, decisió de l'empresari prèvia consulta amb els representants legals dels treballadors a la empresa, s'organitzarà i documentarà aquest registre de jornada.
La empresa conservarà els registres a què es refereix aquest precepte durant quatre anys i romandran a disposició de les persones treballadores, dels seus representants legals i de la Inspecció de Treball i Seguretat Social."
Pel que fa als representants dels treballadors no hauran de fitxar quan estiguin fent ús de les hores sindicals o crèdit sindical perquè estan alliberats i la empresa no pot fiscalitzar la seva jornada sindical. Això no vol dir que sí hagin de fer-ho pel percentatge de jornada en què no estiguin alliberats, i la seva obligació de fer-ho serà més gran que la de qualsevol altre treballador, per l'obligació de major diligència que té un treballador normal donada la representació que ostenten.
Decisió unilateral de l'empresa o decisió compartida?
Per garantir la correcta adaptació del sistema de control de la jornada laboral a les activitats de l'empresa, els convenis col·lectius sectorials tindran una especial rellevància.
Els representants dels treballadors s'encarregaran d'elaborar el registre mitjançant la negociació col·lectiva. En absència d'aquests, l'empresari s'encarregarà de realitzar-lo. La finalitat d'aquesta negociació serà donar resposta adequada a les diverses situacions de prestació de serveis laborals i als seus diferents nivells.
El registre s'aplicarà únicament a la jornada laboral pactada?
El control diari s'aplicarà tant a la jornada establerta pel contracte, pel conveni col·lectiu i per la llei, com a les hores extres realitzades pels seus empleats.
Aquest registre permetrà assegurar que els treballadors no superen el nombre màxim d'hores legals autoritzades de 80 hores anuals. Així mateix, caldrà documentar de forma individual les hores extres realitzades i la seva compensació mitjançant descans o retribució, tal com preveu l'article 35 de l'Estatut dels Treballadors.
Aquests registres estaran disponibles per als treballadors?
En tot cas, tots els registres estaran disponibles per a ser consultats pels treballadors, els seus representants legals, l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) i l'empresa a la seu pròpia de l'empresa o al centre de treball.
Cal conservar aquesta informació?
Aquesta informació estarà disponible per als treballadors, els seus representants legals i l'Institut Nacional de la Seguretat Social (INSS) durant un termini de quatre anys.
Existeix algun tipus de sanció per no disposar d'un sistema de control de la jornada?
En cas que l'empresa no disposi de cap sistema de control de la jornada laboral dels seus empleats, aquesta omissió podrà ser qualificada com una infracció laboral greu, d'acord amb l'apartat 5 de l'article 7 del text refós de la Llei sobre Infraccions i Sancions en l'Ordre Social.
Tal com preveu l'article 11 del Reial Decret-Llei 8/2019, de 8 de març, aquesta infracció podrà ser sancionada amb una multa d'import mínim de 626 euros, fins a 6.250 euros en el seu grau màxim.
QUÈ S'ENTÉN PER JORNADA DE TREBALL?
1.- La jornada laboral és aquella en què el treballador està a disposició de l'empresari. Per exemple: en un assumpte de conflicte col·lectiu, el passat dia 19/03/19 el Tribunal Suprem va resoldre que les activitats comercials previstes fora de la jornada ordinària eren considerades jornada laboral. Podeu descarregar-vos la sentència a través d'aquest enllaç:
També us proporcionem el Criteri Tècnic de la Inspecció de Treball:
Descarrega el Criteri Tècnic de la Inspecció de Treball
Valoreu aquest article:
