VeriFactu a Espanya: què és, com funciona i terminis d'implantació (Guia 2025)

VeriFactu és el nou sistema impulsat per l'Agència Tributària (AEAT) per controlar la facturació en temps real i combatre el frau fiscal a Espanya. Sabíeu que amb VeriFactu Hisenda podrà verificar a l'instant les factures que emeten empreses i autònoms?

VeriFactu, què és, a qui afecta i dates clau (2026), requisits, sancions i com adaptar-s'hi

En aquest vídeo expliquem de manera pràctica què és VeriFactu, a qui afecta (autònoms, pimes i empreses que facturen amb programari), quins requisits exigeix el reglament (traçabilitat, immutabilitat, conservació de dades, QR/identificació) i les noves dates d'entrada en vigor: l'1 de gener de 2027 per a empreses i el 9 de juliol de 2027 per a autònoms.

Alessandro Scherini, fiscal contable (Conesa Legal)

Redactat per Alessandro Scherini

Assessor fiscal i comptable

Saber-ne més

Què és VeriFactu i per què és rellevant el 2025?

Aquest sistema forma part de les mesures de la Llei Antifraude 11/2021 i la seva importància el 2025 rau en el fet que estem en ple període d'adaptació: les empreses de programari i els negocis han de preparar-se ja per complir els seus requisits abans de la seva obligatorietat total el 2026. En altres paraules, VeriFactu suposarà una transformació en la gestió fiscal d'empreses i autònoms, afegint transparència i seguretat als processos de facturació. Vegem com us afecta: tots els professionals que emeten factures a Espanya (llevat de certes excepcions) hauran d'assegurar-se d'usar programes de facturació que compleixin amb VeriFactu per evitar sancions i facilitar les seves obligacions tributàries.

Terminis d'implantació oficials: Quan entra en vigor VeriFactu?

Després de diversos retards i ajustos, ja tenim les dates oficials d'implantació de VeriFactu.

Fabricants de programari (SIF)
- Termini límit: 29 de juliol de 2025
- Aquest termini es va ampliar des de l'1 de juliol inicial mitjançant l'Ordre Ministerial d'octubre de 2024.
- Els desenvolupadors i proveïdors de programes de facturació disposen de 9 mesos des de la publicació de les especificacions tècniques per adaptar els seus productes.
- A partir d'aquesta data, només es podran comercialitzar programes compatibles amb VeriFactu.

Empreses (persones jurídiques)
- Termini límit: 1 de gener de 2027
- Les societats i persones jurídiques han de tenir implantat un sistema de facturació conforme a VeriFactu abans de l'inici de 2026.

Autònoms i entitats sense personalitat jurídica
- Termini límit: 1 de juliol de 2027
- Aquests contribuents disposen d'un marge addicional de sis mesos respecte a les empreses.
- L'escalonament reconeix la major complexitat que pot suposar la transició per als autònoms.

A qui s'aplica VeriFactu?

✔️ A totes les empreses i autònoms que operin en territori comú (tota Espanya, excepte el País Basc i Navarra), independentment de la seva mida o volum de facturació.
❌ No s'aplica a qui ja està acollit al SII (Subministrament Immediat d'Informació de l'IVA), ja que aquests contribuents ja informen de les seves factures en temps real.
❌ Tampoc afecta les operacions no subjectes a obligació de facturar ni als règims especials amb dispensa legal.

Important: el 2026 és l'any clau

Encara que l'obligació general d'ús comença el 2027, tots els programaris i empreses han d'estar preparats abans d'aquestes dates límit. L'enviament automàtic a Hisenda serà opcional, però l'ús d'un sistema adaptat serà obligatori per a tots els obligats.
A més, la infraestructura tècnica de l'Agència Tributària ja és operativa des del 2025, de manera que l'adaptació ha de començar com més aviat millor.

Ja feu servir Holded? Tenim bones notícies

Som partners oficials de Holded

Al nostre despatx som partners oficials de Holded, una de les plataformes de facturació i gestió empresarial més utilitzades a Espanya per autònoms i pimes. Aquesta col·laboració estratègica ens permet oferir als nostres clients una solució àgil, intuïtiva i completament adaptada als requisits del sistema VeriFactu.

Holded ja està treballant per garantir que el seu programari compleixi amb tots els estàndards tècnics establerts per la normativa de l'Agència Tributària. Això significa que si utilitzes Holded com a eina de facturació, la teva transició cap a VeriFactu serà molt més senzilla, sense necessitat de fer canvis complexos en la teva operativa.

A més, des del nostre equip t'oferim assessorament i acompanyament personalitzat per configurar el teu entorn de facturació dins de Holded i aprofitar totes les funcionalitats disponibles: generació de QR, enviament automàtic de registres a l'AEAT, traçabilitat de factures i compliment dels terminis legals.

T'interessa simplificar el teu pas a VeriFactu amb una eina moderna i un equip expert que t'acompanya? Contacta'ns avui mateix i t'ajudem a fer el salt sense complicacions.

Holded-Asesoría_Partner_Batch_Bronze

Com funciona VeriFactu? Pas a pas, del registre al QR

VeriFactu introdueix canvis en el procés d'emissió de factures, afegint nous elements com registres electrònics, comunicació automàtica a Hisenda i codis QR. A continuació, expliquem de manera senzilla els passos clau del seu funcionament:

En resum, VeriFactu funciona com un segell fiscal digital: cada factura genera un registre inviolable; si decideixes enviar-lo a Hisenda en temps real (mode VeriFactu), les teves factures quedaran marcades com a "verificades" i disponibles a l'instant per a comprovacions. Si optes per no enviar-los immediatament, igualment hauràs de conservar-los signats i podràs ser requerit a presentar-los. D'una manera o d'una altra, a partir de l'entrada en vigor, totes les factures hauran de dur el seu QR que permeti aquest control creuat. La bona notícia és que el procés estarà automatitzat pel programari, fent que, en gran mesura, "no te n'adonis" de tot el que passa entre bastidors mentre factures.

La normativa que dóna suport a VeriFactu (Llei Antifraude i Reglament SIF)

Diferències entre VeriFactu i altres sistemes de facturació electrònica

És comprensible que sorgeixin dubtes sobre com encaixa VeriFactu amb altres iniciatives de facturació electrònica a Espanya. En què es diferencia de la factura electrònica obligatòria B2B que ve amb la Llei "Crea y Crece", o del SII de l'IVA, o de sistemes regionals com TicketBAI al País Basc? Aclarim-ho:

VeriFactu vs. factura electrònica B2B (Llei Crea y Crece)

La Llei Crea y Crece 18/2022 va establir la futura obligatorietat de la factura electrònica entre empreses i autònoms en transaccions B2B, amb un calendari previst fins al 2025-2027. Aquest mandat persegueix objectius com la digitalització de les operacions comercials i el control de la morositat (terminis de pagament), més que no pas un reporte fiscal en temps real. VeriFactu, per la seva banda, és un projecte diferent enfocat al control fiscal: cerca que totes les factures (siguin en paper o electròniques) quedin registrades de manera segura i, opcionalment, comunicades a l'instant a Hisenda. Algunes diferències clau:

Àmbit i abast: La factura electrònica B2B serà obligatòria per a totes les relacions entre empreses i autònoms a Espanya (inclosos els territoris forals) un cop entrin en vigor els seus terminis legals. VeriFactu s'aplica als subjectes en territori comú i no obliga que la factura sigui electrònica, sinó que el programari amb el qual l'emets compleixi determinades condicions. De fet, amb VeriFactu es poden continuar emetent factures en paper o PDF, sempre que es generi el registre i el codi QR corresponents. Per tant, es tracta de normatives complementàries: una regula el format de la factura (electrònica vs. paper) i l'altra regula la integritat i el reporte fiscal d'aquestes factures.
Objectiu final: El sistema VeriFactu està pensat principalment per fiscalitzar i prevenir el frau (que no s'ocultin vendes, que no s'alterin factures un cop emeses, etc.), mentre que la factura electrònica obligatòria busca modernitzar els intercanvis comercials i reduir costos administratius. Per exemple, la factura electrònica B2B requerirà utilitzar formats estructurats (com Facturae o formats XML/EDI) i plataformes d'intercanvi, facilitant l'automatització comptable. VeriFactu, en canvi, no exigeix un format específic de la factura lliurada al client (pot ser PDF, paper, Facturae, etc.), sinó un format estàndard del registre que queda per al control d'Hisenda.
Interacció amb el client: En la factura electrònica B2B, tant emissors com receptors hauran de gestionar-se a través de mitjans digitals, amb la necessitat d'acceptació de la factura per part del receptor, etc. En VeriFactu, de cara al client res no canvia tret de l'aparició del QR i possiblement la menció "Verificable". El client no ha d'"acceptar" la factura en cap portal de facturació; simplement pot escanejar el codi si vol comprovar-la.

En resum, VeriFactu no substitueix la factura electrònica ni a la inversa: són peces del trencaclosques de la digitalització. De fet, la vostra empresa probablement haurà de complir ambdues coses: emetre factures electròniques a clients empresarials (quan la llei ho exigeixi) i disposar d'un sistema de facturació certificat conforme a VeriFactu. Els fabricants de programari ja estan treballant per integrar la funcionalitat de factura electrònica B2B conjuntament amb la de VeriFactu en els seus ERPs i programes de facturació.

VeriFactu vs. SII i TicketBAI (altres sistemes de control fiscal)

Abans de VeriFactu, ja existien a Espanya sistemes de control de la facturació orientats a determinats col·lectius o àmbits geogràfics

SII (Subministrament Immediat d'Informació de l'IVA): Vigent des del 2017, obliga les grans empreses (i altres subjectes com grups d'IVA i inscrits en devolució mensual) a enviar a l'AEAT els detalls complets de les seves factures emeses i rebudes en un termini molt curt (4 dies). El SII és, en essència, un informe de llibres registre d'IVA continu. Les empreses que estan en SII no estan obligades a VeriFactu, atès que ja comuniquen totes les seves factures a Hisenda. La diferència és que el SII transmet totes les dades de la factura (bases, quotes, contraparts, etc.), mentre que VeriFactu transmet un registre més resumit i amb finalitats de control d'integritat. A més, el SII és obligatori només per a certs contribuents d'IVA, mentre que VeriFactu cobrirà la majoria d'empreses fora del SII. Si la vostra empresa està en SII, continuareu amb aquest sistema de moment; si no hi està, entrareu en l'àmbit de VeriFactu. Cal assenyalar que malgrat l'exclusió, VeriFactu i SII són compatibles: una empresa voluntàriament podria utilitzar VeriFactu encara que estigui en SII, però no té gaire sentit pràctic duplicar els enviaments.
TicketBAI i Batuz (Hisendes Forals): Al País Basc i Navarra s'han implementat els seus propis sistemes de control de facturació amb objectius antifrau similars. TicketBAI (i el projecte Batuz associat a Biscaia) exigeix que els programaris de facturació generin un codi identificatiu i reportin cada factura a la Hisenda foral corresponent, amb un QR imprès molt semblant al de VeriFactu. De fet, TicketBAI va entrar en vigor de manera escalonada entre 2022 i 2024 a les províncies basques, avançant-se a VeriFactu. Si el teu negoci té el domicili fiscal al País Basc o Navarra exclusivament, no t'és aplicable VeriFactu (has de complir la normativa foral pròpia). En canvi, si operes en territori comú però també en una província foral, és possible que hagis d'atendre ambdues obligacions segons el cas. La bona notícia és que els principis són similars: un programari certificat que genera registres, envia a Hisenda i produeix un QR. Les Hisendes forals ja consideren TicketBAI obligatori, de manera que a Euskadi i Navarra ja es viu a la pràctica una experiència similar al que suposarà VeriFactu a nivell nacional. Pel que fa a l'intercanvi de dades, actualment no hi ha plena connexió entre TicketBAI i l'AEAT, però és previsible una certa coordinació en el futur. En qualsevol cas, les empreses de programari adaptaran els seus programes per complir amb totes les normatives (forals i estatal).

Resumint les diferències: VeriFactu se centra en el territori comú i en contribuents fora del SII, creant un estàndard unificat de "factura verificable". TicketBAI va ser el seu precursor a nivell autonòmic (si ja utilitzes TicketBAI, el salt a VeriFactu nacional seria petit en termes tècnics). I el SII continua existint per a les grans empreses, quedant al marge de VeriFactu aquests subjectes. Un punt important és que VeriFactu no substitueix el SII ni el TicketBAI, sinó que cobreix l'espai que mancava: la gran massa de pimes i autònoms en règim comú que abans no tenien una obligació de reporte immediat de les seves factures.

Avantatges i beneficis de VeriFactu per a empreses i autònoms

Adoptar VeriFactu no només compleix una imposició legal, sinó que pot aportar beneficis tangibles al teu negoci. A continuació destaquem els avantatges principals d'aquest sistema per als diferents públics empresarials:

Transparència fiscal i menys sancions: VeriFactu reforça la fiabilitat del teu negoci davant l'Agència Tributària. En enviar les teves factures en temps real o utilitzar un programari certificat, redueixes el risc d'inspeccions i evites sancions per manipulació o ús de programari no permès.
Declaracions més fàcils i ràpides: Amb les dades ja registrades a l'AEAT, podràs agilitzar les teves declaracions d'IVA i renda. Menys tràmits, menys errors i més tranquil·litat a final de trimestre.
Millor gestió i control intern: En digitalitzar la teva facturació, millores el control d'ingressos, cobraments i registres. Ideal per a pimes i autònoms que volen modernitzar la seva comptabilitat i reduir errors.
Més confiança amb clients i proveïdors: El segell "Factura verificable" aporta credibilitat. Pot marcar la diferència en licitacions, acords comercials o finançament, demostrant que la teva empresa compleix al 100%.
Eines gratuïtes de l'Agència Tributària: L'AEAT ofereix un programari gratuït amb VeriFactu per a autònoms amb poca facturació. Una solució sense cost que inclou codi QR i registre automàtic.
Competència més justa i mercat més modern: VeriFactu dificulta l'economia submergida i afavoreix una competència lleial. A més, impulsa la transformació digital i apropa el teu negoci al model d'empresa 100% digital.

En definitiva, tot i que implantar VeriFactu requereix un esforç, els avantatges en transparència, eficiència i confiança superen amb escreix els inconvenients. Molts assessors fiscals coincideixen que, després del període inicial d'ajust, verificar factures en temps real simplificarà els processos i evitarà problemes majors a llarg termini. Val la pena veure-ho no només com una obligació, sinó com una oportunitat de millora per al teu negoci.

Recomanacions pràctiques per adaptar-se a VeriFactu

Ha arribat el moment d'actuar! Aquí tens el que has de fer per preparar-te i complir amb VeriFactu sense contratemps:

Sabies que la factura que emitis el 2027 podria portar un codi QR que el teu client podrà verificar a l'instant amb Hisenda? Aquest és el món que tenim a tocar. Preparar-se per a VeriFactu no és opcional, és inevitable. La bona notícia és que comptes amb el temps i la guia per fer-ho sense complicacions. Segueix aquestes recomanacions pràctiques i, quan VeriFactu sigui una realitat obligatòria, el teu negoci funcionarà sobre rodes — més transparent, més eficient i plenament al dia amb el fisc. Mans a l'obra!

El teu sistema de facturació està preparat per al canvi? A Conesa Legal t'ajudem a adaptar-te a VeriFactu de manera segura, senzilla i a temps. Contacta'ns: