VeriFactu a Espanya: què és, com funciona i terminis d'implantació 2027-2028

VeriFactu és el nou sistema impulsat per l'Agència Tributària (AEAT) per controlar la facturació en temps real i combatre el frau fiscal a Espanya. Sabíeu que amb VeriFactu Hisenda podrà verificar a l'instant les factures que emeten empreses i autònoms?

Article escrit per

Alessandro Scherini

Especialista en planificació fiscal, fiscalitat internacional, empresarial i IVA. Graduat en Administració i Direcció d'Empreses i Transfer Pricing.

Veure perfil professional

Actualització del 20 d'octubre de 2026: l'ajornament anunciat a l'octubre de 2028

El 5 d'octubre de 2026 el Ministeri d'Hisenda va comunicar la intenció de retardar fins a l'octubre de 2028 les obligacions de VeriFactu que encara no s'apliquen, per fer-les coincidir amb l'entrada en vigor de la factura electrònica obligatòria entre empresaris i professionals.

Es tracta d'una comunicació del Govern pendent d'aprovació normativa. La mateixa Agència Tributària la recull com a «previsió d'ampliació del termini d'adaptació». Mentre la modificació no es publiqui al BOE, continuen vigents les dates del Reial Decret llei 15/2025: 1 de gener de 2027 per a les entitats que presenten l'Impost sobre Societats i 1 de juliol de 2027 per a la resta d'obligats tributaris.

Per a l'empresa, el calendari legal encara no ha canviat. El programari que ja compleix continuarà complint, i el que es guanya, si l'ajornament s'aprova, és marge per abordar VeriFactu i la factura electrònica en un mateix projecte en lloc de en dos.

VeriFactu, què és, a qui afecta i dates clau (2026), requisits, sancions i com adaptar-s'hi

En aquest vídeo expliquem de manera pràctica què és VeriFactu, a qui afecta (autònoms, pimes i empreses que facturen amb programari), quins requisits exigeix el reglament (traçabilitat, immutabilitat, conservació de dades, QR/identificació) i les noves dates d'entrada en vigor: l'1 de gener de 2027 per a empreses i el 9 de juliol de 2027 per a autònoms.

Què és VeriFactu i per què és rellevant el 2025?

Aquest sistema forma part de les mesures de la Llei Antifraude 11/2021 i continuem en ple període d'adaptació. Els fabricants de programari estan obligats des del juliol de 2025, i les empreses i els autònoms han d'estar preparats per a la data que fixi la norma en vigor. En altres paraules, VeriFactu suposarà una transformació en la gestió fiscal d'empreses i autònoms, afegint transparència i seguretat als processos de facturació. Vegem com us afecta: tots els professionals que emeten factures a Espanya (llevat de certes excepcions) hauran d'assegurar-se d'usar programes de facturació que compleixin amb VeriFactu per evitar sancions i facilitar les seves obligacions tributàries.

Terminis d'implantació oficials: Quan entra en vigor VeriFactu?

VeriFactu ha canviat de calendari diverses vegades. Aquestes són les dates que consten avui al BOE i que continuen sent exigibles, al marge de l'ajornament a l'octubre de 2028 que el Govern ha anunciat i que encara no s'ha aprovat.

Fabricants de programari (SIF)
- Termini límit: 29 de juliol de 2025
- Aquest termini es va ampliar des de l'1 de juliol inicial mitjançant l'Ordre Ministerial d'octubre de 2024.
- Els desenvolupadors i proveïdors de programes de facturació disposen de 9 mesos des de la publicació de les especificacions tècniques per adaptar els seus productes.
- A partir d'aquesta data, només es podran comercialitzar programes compatibles amb VeriFactu.

Empreses (persones jurídiques)
- Termini límit: 1 de gener de 2027
- Les societats i la resta d'entitats que presenten l'Impost sobre Societats han de tenir implantat un sistema de facturació conforme a VeriFactu abans de l'1 de gener de 2027.

Autònoms i entitats sense personalitat jurídica
- Termini límit: 1 de juliol de 2027
- Aquests contribuents disposen d'un marge addicional de sis mesos respecte a les empreses.
- L'escalonament reconeix la major complexitat que pot suposar la transició per als autònoms.

L'ajornament anunciat a l'octubre de 2028

El 5 d'octubre de 2026 el Ministeri d'Hisenda va publicar una nota informativa en què anuncia la intenció d'alinear el calendari de VeriFactu amb el de la factura electrònica obligatòria. El motiu que addueix és evitar que les pimes i els autònoms hagin d'afrontar dues adaptacions seguides dels seus sistemes de facturació.

Aquest segon calendari ja és en marxa. L'Ordre Ministerial HAC/1028/2026, de 2 d'octubre, que regula la solució pública de facturació electrònica, va entrar en vigor el 6 d'octubre de 2026, i amb ella van començar a córrer els terminis del Reial Decret 238/2026:

Empresaris i professionals amb un volum d'operacions superior a 8 milions d'euros: dotze mesos, és a dir, l'octubre de 2027.
La resta d'empresaris i professionals, autònoms inclosos: vint-i-quatre mesos, és a dir, l'octubre de 2028.

És aquesta segona data la que Hisenda vol adoptar també per a VeriFactu. Fins que un reial decret ho reculli i es publiqui al BOE, les dates exigibles continuen sent l'1 de gener i l'1 de juliol de 2027.

A qui s'aplica VeriFactu?

✔️ A totes les empreses i autònoms que operin en territori comú (tota Espanya, excepte el País Basc i Navarra), independentment de la seva mida o volum de facturació.
❌ No s'aplica a qui ja està acollit al SII (Subministrament Immediat d'Informació de l'IVA), ja que aquests contribuents ja informen de les seves factures en temps real.
❌ Tampoc afecta les operacions no subjectes a obligació de facturar ni als règims especials amb dispensa legal.

Important: què és exigible avui

Encara que Hisenda hagi anunciat l'ajornament a l'octubre de 2028, l'obligació exigible avui continua començant el 2027. L'enviament automàtic dels registres a l'AEAT serà opcional, però fer servir un sistema de facturació adaptat serà obligatori per a tots els obligats.
La infraestructura tècnica de l'Agència Tributària és operativa des del 2025, de manera que es pot provar el sistema amb calma i sense esperar la data límit, sigui la del 2027 o la del 2028.

Ja feu servir Holded? Tenim bones notícies

Som partners oficials de Holded

Al nostre despatx som partners oficials de Holded, una de les plataformes de facturació i gestió empresarial més utilitzades a Espanya per autònoms i pimes. Aquesta col·laboració estratègica ens permet oferir als nostres clients una solució àgil, intuïtiva i completament adaptada als requisits del sistema VeriFactu.

Holded ja està treballant per garantir que el seu programari compleixi amb tots els estàndards tècnics establerts per la normativa de l'Agència Tributària. Això significa que si utilitzes Holded com a eina de facturació, la teva transició cap a VeriFactu serà molt més senzilla, sense necessitat de fer canvis complexos en la teva operativa.

A més, des del nostre equip t'oferim assessorament i acompanyament personalitzat per configurar el teu entorn de facturació dins de Holded i aprofitar totes les funcionalitats disponibles: generació de QR, enviament automàtic de registres a l'AEAT, traçabilitat de factures i compliment dels terminis legals.

T'interessa simplificar el teu pas a VeriFactu amb una eina moderna i un equip expert que t'acompanya? Contacta'ns avui mateix i t'ajudem a fer el salt sense complicacions.

Holded-Asesoría_Partner_Batch_Bronze

Com funciona VeriFactu? Pas a pas, del registre al QR

VeriFactu introdueix canvis en el procés d'emissió de factures, afegint nous elements com registres electrònics, comunicació automàtica a Hisenda i codis QR. A continuació, expliquem de manera senzilla els passos clau del seu funcionament:

En resum, VeriFactu funciona com un segell fiscal digital: cada factura genera un registre inviolable; si decideixes enviar-lo a Hisenda en temps real (mode VeriFactu), les teves factures quedaran marcades com a "verificades" i disponibles a l'instant per a comprovacions. Si optes per no enviar-los immediatament, igualment hauràs de conservar-los signats i podràs ser requerit a presentar-los. D'una manera o d'una altra, a partir de l'entrada en vigor, totes les factures hauran de dur el seu QR que permeti aquest control creuat. La bona notícia és que el procés estarà automatitzat pel programari, fent que, en gran mesura, "no te n'adonis" de tot el que passa entre bastidors mentre factures.

La normativa que dóna suport a VeriFactu (Llei Antifraude i Reglament SIF)

VeriFactu està recolzat per una sèrie de normes legals destinades a prevenir el frau fiscal

Llei 11/2021, de 9 de juliol, de Mesures de Prevenció i Lluita contra el Frau Fiscal: Coneguda com a Llei Antifraude, aquesta llei va modificar la Llei General Tributària per establir l'obligació que els sistemes de facturació garanteixin la integritat dels registres i va prohibir els anomenats programaris d'ús doble. També va crear un nou règim sancionador per a aquells que fabriquin, venguin o utilitzin programari que permeti portar comptabilitats paral·leles. Sabíeu que per aquesta llei les multes per utilitzar programari de facturació que oculti vendes poden arribar fins a 60.000€ per exercici? (En casos greus, les sancions globals per no adaptar-se a la facturació electrònica poden ascendir fins i tot a 600.000€).
Reglament "VeriFactu" (Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre): És la norma reglamentària que desenvolupa allò que disposa la llei. Publicat al BOE el 7 de desembre de 2023, aquest Reial Decret aprova el Reglament de requisits per als Sistemes Informàtics de Facturació (RRSIF), comunament anomenat Reglament VeriFactu. En essència, aquest reglament estableix com han de funcionar tècnicament els programes de facturació per assegurar la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de factures. També introdueix la possibilitat d'un compliment simplificat: els sistemes "VeriFactu" podran enviar els registres de facturació automàticament a l'AEAT en el moment de la seva generació. A més, el reglament exigeix elements de seguretat com la signatura electrònica dels registres (en determinats casos) i un codi Hash encadenat entre factures per evitar manipulacions. Un detall important: el reglament modifica lleugerament la normativa de facturació per exigir que totes les factures emeses incorporin un codi QR i, si han estat verificades per l'AEAT, la llegenda "Factura verificable" o "VERI*FACTU".
Ordre Ministerial HAC/1177/2024, de 17 d'octubre: Publicada el 28 d'octubre de 2024, desenvolupa les especificacions tècniques i funcionals del sistema VeriFactu. Aquesta ordre detalla el format estàndard dels Registres de Facturació (camps de dades obligatoris, generació del codi QR, esquema XML, etc.) que hauran de produir els programes. Després de la publicació d'aquesta Ordre Ministerial es van activar els terminis d'adaptació (com veurem més endavant), atorgant 9 mesos als proveïdors de programari per actualitzar els seus programes.
Reial Decret 254/2025, d'1 d'abril: Aquest Reial Decret va ajustar el calendari inicial d'implantació de VeriFactu, ampliant els terminis per a determinats col·lectius. En concret, com veurem, va ampliar la data límit per a autònoms i petites entitats, reconeixent la necessitat d'un marge addicional d'adaptació.

A més d'aquestes normes, continua vigent el Reglament de facturació (RD 1619/2012), que regula les obligacions tradicionals de facturació. És important assenyalar que VeriFactu no altera les obligacions substantives de facturació (quins documents emetre, contingut de les factures, etc.), sinó que se centra en com han d'operar els sistemes informàtics que generen aquestes factures. Per exemple, si una operació no requereix factura segons la llei, continua sense requerir-la sota VeriFactu; i si una empresa tenia una autorització especial d'Hisenda per a un règim de facturació específic, aquesta roman vàlida. En resum, VeriFactu afegeix nous requisits tècnics però no canvia què hem de facturar.

Diferències entre VeriFactu i altres sistemes de facturació electrònica

És comprensible que sorgeixin dubtes sobre com encaixa VeriFactu amb altres iniciatives de facturació electrònica a Espanya. En què es diferencia de la factura electrònica obligatòria B2B que ve amb la Llei "Crea y Crece", o del SII de l'IVA, o de sistemes regionals com TicketBAI al País Basc? Aclarim-ho:

VeriFactu vs. factura electrònica B2B (Llei Crea y Crece)

La Llei Crea y Crece 18/2022 va establir la futura obligatorietat de la factura electrònica entre empreses i autònoms en transaccions B2B, amb un calendari previst fins al 2025-2027. Aquest mandat persegueix objectius com la digitalització de les operacions comercials i el control de la morositat (terminis de pagament), més que no pas un reporte fiscal en temps real. VeriFactu, per la seva banda, és un projecte diferent enfocat al control fiscal: cerca que totes les factures (siguin en paper o electròniques) quedin registrades de manera segura i, opcionalment, comunicades a l'instant a Hisenda. Algunes diferències clau:

Àmbit i abast: La factura electrònica B2B serà obligatòria per a totes les relacions entre empreses i autònoms a Espanya (inclosos els territoris forals) un cop entrin en vigor els seus terminis legals. VeriFactu s'aplica als subjectes en territori comú i no obliga que la factura sigui electrònica, sinó que el programari amb el qual l'emets compleixi determinades condicions. De fet, amb VeriFactu es poden continuar emetent factures en paper o PDF, sempre que es generi el registre i el codi QR corresponents. Per tant, es tracta de normatives complementàries: una regula el format de la factura (electrònica vs. paper) i l'altra regula la integritat i el reporte fiscal d'aquestes factures.
Objectiu final: El sistema VeriFactu està pensat principalment per fiscalitzar i prevenir el frau (que no s'ocultin vendes, que no s'alterin factures un cop emeses, etc.), mentre que la factura electrònica obligatòria busca modernitzar els intercanvis comercials i reduir costos administratius. Per exemple, la factura electrònica B2B requerirà utilitzar formats estructurats (com Facturae o formats XML/EDI) i plataformes d'intercanvi, facilitant l'automatització comptable. VeriFactu, en canvi, no exigeix un format específic de la factura lliurada al client (pot ser PDF, paper, Facturae, etc.), sinó un format estàndard del registre que queda per al control d'Hisenda.
Interacció amb el client: En la factura electrònica B2B, tant emissors com receptors hauran de gestionar-se a través de mitjans digitals, amb la necessitat d'acceptació de la factura per part del receptor, etc. En VeriFactu, de cara al client res no canvia tret de l'aparició del QR i possiblement la menció "Verificable". El client no ha d'"acceptar" la factura en cap portal de facturació; simplement pot escanejar el codi si vol comprovar-la.

En resum, VeriFactu no substitueix la factura electrònica ni a la inversa: són peces del trencaclosques de la digitalització. De fet, la vostra empresa probablement haurà de complir ambdues coses: emetre factures electròniques a clients empresarials (quan la llei ho exigeixi) i disposar d'un sistema de facturació certificat conforme a VeriFactu. Els fabricants de programari ja estan treballant per integrar la funcionalitat de factura electrònica B2B conjuntament amb la de VeriFactu en els seus ERPs i programes de facturació.

VeriFactu vs. SII i TicketBAI (altres sistemes de control fiscal)

Abans de VeriFactu, ja existien a Espanya sistemes de control de la facturació orientats a determinats col·lectius o àmbits geogràfics

SII (Subministrament Immediat d'Informació de l'IVA): Vigent des del 2017, obliga les grans empreses (i altres subjectes com grups d'IVA i inscrits en devolució mensual) a enviar a l'AEAT els detalls complets de les seves factures emeses i rebudes en un termini molt curt (4 dies). El SII és, en essència, un informe de llibres registre d'IVA continu. Les empreses que estan en SII no estan obligades a VeriFactu, atès que ja comuniquen totes les seves factures a Hisenda. La diferència és que el SII transmet totes les dades de la factura (bases, quotes, contraparts, etc.), mentre que VeriFactu transmet un registre més resumit i amb finalitats de control d'integritat. A més, el SII és obligatori només per a certs contribuents d'IVA, mentre que VeriFactu cobrirà la majoria d'empreses fora del SII. Si la vostra empresa està en SII, continuareu amb aquest sistema de moment; si no hi està, entrareu en l'àmbit de VeriFactu. Cal assenyalar que malgrat l'exclusió, VeriFactu i SII són compatibles: una empresa voluntàriament podria utilitzar VeriFactu encara que estigui en SII, però no té gaire sentit pràctic duplicar els enviaments.
TicketBAI i Batuz (Hisendes Forals): Al País Basc i Navarra s'han implementat els seus propis sistemes de control de facturació amb objectius antifrau similars. TicketBAI (i el projecte Batuz associat a Biscaia) exigeix que els programaris de facturació generin un codi identificatiu i reportin cada factura a la Hisenda foral corresponent, amb un QR imprès molt semblant al de VeriFactu. De fet, TicketBAI va entrar en vigor de manera escalonada entre 2022 i 2024 a les províncies basques, avançant-se a VeriFactu. Si el teu negoci té el domicili fiscal al País Basc o Navarra exclusivament, no t'és aplicable VeriFactu (has de complir la normativa foral pròpia). En canvi, si operes en territori comú però també en una província foral, és possible que hagis d'atendre ambdues obligacions segons el cas. La bona notícia és que els principis són similars: un programari certificat que genera registres, envia a Hisenda i produeix un QR. Les Hisendes forals ja consideren TicketBAI obligatori, de manera que a Euskadi i Navarra ja es viu a la pràctica una experiència similar al que suposarà VeriFactu a nivell nacional. Pel que fa a l'intercanvi de dades, actualment no hi ha plena connexió entre TicketBAI i l'AEAT, però és previsible una certa coordinació en el futur. En qualsevol cas, les empreses de programari adaptaran els seus programes per complir amb totes les normatives (forals i estatal).

Resumint les diferències: VeriFactu se centra en el territori comú i en contribuents fora del SII, creant un estàndard unificat de "factura verificable". TicketBAI va ser el seu precursor a nivell autonòmic (si ja utilitzes TicketBAI, el salt a VeriFactu nacional seria petit en termes tècnics). I el SII continua existint per a les grans empreses, quedant al marge de VeriFactu aquests subjectes. Un punt important és que VeriFactu no substitueix el SII ni el TicketBAI, sinó que cobreix l'espai que mancava: la gran massa de pimes i autònoms en règim comú que abans no tenien una obligació de reporte immediat de les seves factures.

Avantatges i beneficis de VeriFactu per a empreses i autònoms

Adoptar VeriFactu no només compleix una imposició legal, sinó que pot aportar beneficis tangibles al teu negoci. A continuació destaquem els avantatges principals d'aquest sistema per als diferents públics empresarials:

Transparència fiscal i menys sancions: VeriFactu reforça la fiabilitat del teu negoci davant l'Agència Tributària. En enviar les teves factures en temps real o utilitzar un programari certificat, redueixes el risc d'inspeccions i evites sancions per manipulació o ús de programari no permès.
Declaracions més fàcils i ràpides: Amb les dades ja registrades a l'AEAT, podràs agilitzar les teves declaracions d'IVA i renda. Menys tràmits, menys errors i més tranquil·litat a final de trimestre.
Millor gestió i control intern: En digitalitzar la teva facturació, millores el control d'ingressos, cobraments i registres. Ideal per a pimes i autònoms que volen modernitzar la seva comptabilitat i reduir errors.
Més confiança amb clients i proveïdors: El segell "Factura verificable" aporta credibilitat. Pot marcar la diferència en licitacions, acords comercials o finançament, demostrant que la teva empresa compleix al 100%.
Eines gratuïtes de l'Agència Tributària: L'AEAT ofereix un programari gratuït amb VeriFactu per a autònoms amb poca facturació. Una solució sense cost que inclou codi QR i registre automàtic.
Competència més justa i mercat més modern: VeriFactu dificulta l'economia submergida i afavoreix una competència lleial. A més, impulsa la transformació digital i apropa el teu negoci al model d'empresa 100% digital.

En definitiva, tot i que implantar VeriFactu requereix un esforç, els avantatges en transparència, eficiència i confiança superen amb escreix els inconvenients. Molts assessors fiscals coincideixen que, després del període inicial d'ajust, verificar factures en temps real simplificarà els processos i evitarà problemes majors a llarg termini. Val la pena veure-ho no només com una obligació, sinó com una oportunitat de millora per al teu negoci.

Recomanacions pràctiques per adaptar-se a VeriFactu

Ha arribat el moment d'actuar! Aquí tens el que has de fer per preparar-te i complir amb VeriFactu sense contratemps:

Sabies que la factura que emitis el 2027 podria portar un codi QR que el teu client podrà verificar a l'instant amb Hisenda? Aquest és el món que tenim a tocar. Preparar-se per a VeriFactu no és opcional, és inevitable. La bona notícia és que comptes amb el temps i la guia per fer-ho sense complicacions. Segueix aquestes recomanacions pràctiques i, quan VeriFactu sigui una realitat obligatòria, el teu negoci funcionarà sobre rodes — més transparent, més eficient i plenament al dia amb el fisc. Mans a l'obra!

1. Informa't i planifica segons el teu cas

El primer pas és entendre quan t'afecta l'obligació. Revisa els terminis: ets una societat? Llavors la teva data límit és l'1 de gener de 2027. Autònom? Tens fins a l'1 de juliol de 2027. Hisenda ha anunciat que totes dues dates passaran a l'octubre de 2028, però el canvi encara no s'ha aprovat, així que planifica amb les dates de 2027 i pren l'ajornament com a marge, no com a punt de partida. Vegem com t'afecta segons la mida: si ets pime o autònom estàndard (no en SII), pràcticament segur que entraràs a VeriFactu. Si ets al País Basc/Navarra, segueix la normativa foral (TicketBAI) en lloc de VeriFactu. Conèixer la teva situació t'ajudarà a planificar amb temps suficient l'adaptació.

2. Actualitza o adquireix un programari de facturació compatible

Aquest pas és crucial. Tots els programes de facturació que utilitzis han d'estar homologats o adaptats a VeriFactu. Contacta el teu proveïdor de programari actual i consulta els seus plans d'actualització. La majoria de fabricants trauran noves versions amb les funcionalitats VeriFactu incorporades (generació de registres, enviament a l'AEAT, QR automàtic, etc.), si és que no les tenen ja. Exigeix garanties: per exemple, molts lliuraran una "declaració responsable" o certificat afirmant que compleixen els requisits tècnics (integritat, traçabilitat, exportació…). Si el teu programa és molt antic o ja descatalogat, potser és el moment de migrar a un de més modern. Les eines populars (ERP, programes de facturació al núvol, programari de gestió) estan afegint VeriFactu atès que abans del 29 de juliol de 2025 tots han d'oferir solucions adaptades. No deixis això per a l'últim mes: prova com més aviat millor la nova versió, verifica que pots emetre factures amb QR sense problemes i familiaritza't amb el seu ús.

3. Decidiu la modalitat

VeriFactu vs No VeriFactu: Un cop tinguis el programari llest, podràs triar si actives l'enviament automàtic de registres a Hisenda (modalitat VeriFactu) o si de moment només compleix mantenint-los en local (modalitat No VeriFactu). Recorda: la normativa no obliga a enviar en temps real de moment, és opcional per al contribuent. Avalua les teves circumstàncies:

- Optar per VeriFactu (enviar registres) us aporta els avantatges d'automatitzar el reportatge i obtenir el segell de factura verificada. Podria ser recomanable si teniu una facturació organitzada i voleu reduir el risc fiscal. Assegureu-vos de configurar la connexió amb l'AEAT (el vostre programari us sol·licitarà certificats o claus per autenticar-vos amb Hisenda). Feu proves d'enviament abans d'utilitzar-lo en producció.
- Optar per No VeriFactu (no enviar) significa que utilitzareu el programari complint tots els requisits (generareu registres amb hash, QR a les factures, etc.) però no remetreu les dades automàticament. En aquest cas, heu d'estar preparats per si Hisenda us sol·licita els registres (podreu exportar el fitxer amb tots els registres i enviar-lo en aquell moment). Aquesta modalitat pot interessar si preferiu un període d'adaptació suau o si emeteu molt poques factures i encara no voleu la comunicació constant. Tingueu en compte que igualment el vostre programari haurà d'incloure la possibilitat d'enviar, encara que no l'activeu. I recordeu: Hisenda sabrà quines empreses li envien tot (verificables) i quines no; a llarg termini, és possible que la modalitat VeriFactu s'acabi imposant o incentivant per a tothom.

4. Formeu i sensibilitzeu el vostre equip (o vosaltres mateixos)

La transició serà més senzilla si tothom a la vostra empresa entén el perquè i el com. Expliqueu al vostre equip de facturació o administració en què consisteix VeriFactu. Per exemple, assegureu-vos que sàpiguen que ja no es podran esborrar factures sense més, o que en rectificar alguna cosa hauran de fer un document de rectificació formal (el sistema ho registrarà tot). També hauran de verificar que a cada factura impresa apareix el QR i la llegenda corresponent. Pot ser útil elaborar un petit manual intern sobre com emetre factures verificables, com actuar si el sistema dona un error d'enviament (p.ex., per manca de connexió) i com consultar les llistes de registres al web de l'AEAT. Si compteu amb assessoria fiscal externa, coordineu-vos amb ells; molts assessors ja estan preparant els seus clients amb sessions informatives. No dubteu a plantejar tots els dubtes! Millor aclarir-los el 2026 que lamentar descuits el 2027.

5. Aprofita les eines de suport de l'AEAT

Hisenda ha disposat recursos per facilitar l'adaptació. Al seu web existeix un Informador Virtual de VeriFactu (un assistent de preguntes freqüents), així com documentació tècnica per a desenvolupadors i empreses interessades a la secció d'Informació tècnica. Visiteu periòdicament la pàgina oficial de Sistemes Informàtics de Facturació (SIF) i VeriFactu a la seu electrònica de l'AEAT, on publiquen notícies i actualitzacions de la normativa. Allà també hi trobareu un glossari de termes, FAQs i exemples que us poden ajudar a entendre casos particulars. Per exemple, expliquen com serà el procediment perquè un tercer (com el vostre assessor) enviï els registres per vosaltres mitjançant una representació autoritzada. Aquests detalls poden ser importants si delegeu la gestió.

6. Realitza proves pilot abans de la data límit

Si és possible, activa VeriFactu en mode prova amb algunes factures abans que sigui obligatori. Moltes empreses de programari ofereixen entorns de sandbox o demostracions. Això et permetrà comprovar si, per exemple, l'enviament a Hisenda funciona bé amb el teu certificat digital, com queden les factures amb el QR, quant ocupa el codi en el teu disseny, etc. Com més familiaritzat estiguis per al 2027, més tranquil·la serà la transició. Tingues en compte que durant el 2026 Hisenda no imposarà VeriFactu per la força, de manera que és el moment ideal per assajar sense pressió.

7. Comunica als teus clients i proveïdors (si escau)

Encara que no és un requisit formal, pot ser positiu informar els teus principals clients que la teva facturació s'actualitzarà. Especialment si adoptes la modalitat VeriFactu, pots fins i tot utilitzar-ho com a argument de confiança: "A partir del 2027 les nostres factures inclouran un codi verificable de l'AEAT, garantint-ne l'autenticitat". D'altra banda, para atenció als teus proveïdors: molts també s'estaran adaptant. Si algun proveïdor petit decideix utilitzar l'aplicació gratuïta d'Hisenda per emetre factures, assegura't de rebre correctament aquests documents (que portaran QR i potser un format diferent). La coordinació en la cadena de subministrament ajudarà que ningú no es quedi enrere.

8. Conserva correctament les teves factures i registres

VeriFactu no elimina l'obligació de guardar les factures durant els terminis legals (normalment 4 anys a efectes fiscals). Assegura't que el teu nou sistema manté còpies de seguretat dels registres i factures. Si utilitzes solucions al núvol, verifica els acords de nivell de servei i com pots extreure les teves dades si canvies de proveïdor. A més, recorda que encara que enviïs tot a Hisenda, això no t'eximeix de conservar els teus llibres i arxius. L'AEAT facilita l'accés als teus registres al seu portal, però és responsabilitat teva garantir la preservació de la teva documentació. En resum, integra VeriFactu en la teva política d'arxiu digital.

El teu sistema de facturació està preparat per al canvi? A Conesa Legal t'ajudem a adaptar-te a VeriFactu de manera segura, senzilla i a temps. Contacta'ns:

the art of being legal

VeriFactu a Espanya: què és, com funciona i terminis d'implantació (Guia 2025)