Está previsto que en 2024 (para empresas que facturen más de 8 millones de euros) y 2025 (para el resto) la facturación electrónica entre empresas y profesionales en España sea obligatoria, conforme a la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas.
Plazo de Implementación Inicial para Grandes Empresas:
Inicialmente, las empresas cuya facturación anual supere los 8 millones de euros tenían como plazo de implementación 1 año una vez aprobado el reglamento técnico de la factura electrónica. Este reglamento está siendo desarrollado en el marco del proyecto de Real Decreto que complementa la ley mencionada y que establece las directrices para la emisión y registro contable de facturas electrónicas.
Publicación del Proyecto de Real Decreto:
El pasado 20 de junio de 2023 se publicó el Proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, en lo referido a la factura electrónica entre empresas, autónomos y profesionales. Se abrió el plazo de audiencia e información pública para formular alegaciones, que finalizó el 10 de julio de 2023.
Aprobación y Modificación de Plazos:
Posteriormente, y tras su paso por el Consejo de Estado, deberá aprobarse por el Consejo de ministros y publicarse en el Boletín Oficial del Estado. En todo caso, en el proyecto ya se hace mención a la modificación del plazo indicando que la obligatoriedad es a partir del 1 de julio 2024.
Ámbito de Aplicación del Nuevo Sistema:
El nuevo sistema de facturación electrónica entre empresas es solo de aplicación en aquellos casos donde tanto proveedor como cliente sean empresas o profesionales registrados en territorio nacional. Las agencias tributarias se encargarán de desarrollar reglamentariamente el proceso de emisión de facturas electrónicas en formato electrónico, garantizando su validez en el sector público y privado. Los proveedores internacionales y clientes internacionales podrán seguir emitiendo y recibiendo facturas electrónicas en el formato electrónico tradicional, sin verse afectados por el nuevo sistema de facturación electrónica.
Plazos de Obligatoriedad Según el Volumen de Operaciones:
Con base en los plazos definidos con la aprobación del desarrollo reglamentario de lo dispuesto en el artículo 12 de la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, la factura electrónica será obligatoria cuando el destinatario de la operación sea empresario, profesional o empresa en estos términos:
- En el plazo de 1 año desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios, profesionales y empresas con volumen de operaciones superior a 8 millones de euros.
- En el plazo de 2 años desde la aprobación del Reglamento que regula la factura electrónica para los empresarios, profesionales y empresas con volumen de operaciones inferiores a 8 millones de euros.
Desarrollo Reglamentario y Proyecto de Real Decreto:
El citado desarrollo reglamentario se encuentra recogido en el proyecto de Real Decreto por el que se desarrolla la Ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, en lo relativo a la facturación obligatoria entre empresas, autónomos y profesionales, cuyo texto fue sometido a información pública el 20 de junio de 2023.
La factura electrónica es una representación digital de una factura tradicional en papel. En España, se utiliza para registrar transacciones comerciales de forma electrónica.
El proceso de envío y recepción de facturas electrónicas en España se realiza a través de un sistema de intercambio de documentos electrónicos. Aquí se explica el proceso típico, incluyendo la interacción con la administración pública:
Envío de Facturas Electrónicas:
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Las empresas, autónomos y profesionales que deben emitir facturas electrónicas utilizan software o plataformas que cumplen con los estándares técnicos y reglamentarios establecidos. Estos sistemas generan la factura electrónica en el formato requerido.
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Una vez generada la factura electrónica, se envía al receptor, que puede ser otra empresa, autónomo o profesional. La factura se envía a través de un canal electrónico seguro, como el correo electrónico, una plataforma de intercambio, o utilizando sistemas de firma electrónica avanzada para garantizar la integridad y autenticidad del documento.
Recepción de Facturas Electrónicas:
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Cuando un receptor recibe una factura electrónica, esta se almacena en su sistema o plataforma correspondiente. Luego, se procede a la validación de la factura para asegurarse de que cumple con los requisitos legales y técnicos.
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La administración pública en España también está preparada para recibir facturas electrónicas. Para enviar facturas electrónicas a la administración, las empresas deben utilizar sus sistemas o plataformas habilitadas para tal fin, siguiendo los procedimientos específicos establecidos por la administración.
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La administración pública procesa y archiva las facturas electrónicas recibidas de acuerdo con los requisitos legales y reglamentarios aplicables. Esto contribuye a la eficiencia en la gestión de trámites y la reducción del uso de papel.
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Es importante tener en cuenta que las facturas electrónicas deben cumplir con los estándares establecidos para garantizar su validez y aceptación tanto por la administración pública como por los receptores privados.
Empresas, autónomos y profesionales en España que realicen transacciones comerciales están obligados a emitir facturas electrónicas.
Las facturas electrónicas se emiten en formato electrónico y deben cumplir con los requisitos técnicos y reglamentarios establecidos por la ley. Se utilizan sistemas de software o plataformas diseñadas para la emisión de facturas electrónicas.
La factura electrónica en España ofrece ventajas como la reducción de costos de papel y envío, mayor rapidez en la facturación y un proceso más eficiente. También facilita el cumplimiento fiscal y reduce el riesgo de errores.
Sí, las empresas extranjeras que realicen transacciones comerciales en España pueden emitir facturas electrónicas. Sin embargo, deben cumplir con los requisitos y regulaciones españolas.
Las facturas de proveedores internacionales no están sujetas a la obligación de facturación electrónica en España. Lo mismo se aplica a las facturas emitidas a clientes internacionales, que pueden seguir emitiéndose por la vía tradicional.
No cumplir con la obligación de la factura electrónica en España puede resultar en sanciones fiscales y administrativas.
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