Crear empresa en España

Si tiene una idea de negocio para empezar una actividad empresarial en España, prepara su plan de negocio y su estrategia de marketing, le ayudamos para los aspectos legales. La redacción de los Estatutos de una sociedad es esencial para la buena marcha de un sociedad.

Nuestra asesoría legal le ayudará a definir su sociedad limitada o sociedad anónima en función de sus intereses para su inscripción en el registro. En caso que te convenga algo diferente también te podemos ayudar en la constitución de una sociedad civil privada y de una cooperativa.   

Ser autonomó en España

Si está interesado en hacerse autónomo le puede ser útil está información

 

Constitución de sucursal o establecimiento permanente en españa

También es muy importante informarse si le conviene otras formas de establecer la empresa en España.

Consulte en este link cuales son las diferencias entre una sociedad limitada o anónima en España, o si conviene que una multinacional se constituya como una sucursal o establecimiento permanente.

 

Registro mercantil de barcelona

Nuestros abogados le asesorarán paso a paso para crear su sociedad, y además realizaremos todos los trámites para darla de alta ante el Registro Mercantil, ante Hacienda a través del modelo 036, o ante la Seguridad Social tramitando el alta del centro de trabajo y del autónomo.

"Contacta con nosotros para que te hagamos más fácil el alta de tu sociedad" :

 

Conesa Legal

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CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD

CONSULTA INICIAL

¿Por qué elegir Conesa Legal para tu startup?

En Conesa Legal brindamos un conjunto completo de servicios para cubrir todas las necesidades legales y administrativas de tu startup en cada etapa. Desde la idea inicial y constitución de la sociedad, hasta las rondas de financiación y la expansión internacional, nuestro equipo te acompaña con conocimiento experto en cada paso.

Experiencia comprobada

Más de 50 años asesorando empresas en Barcelona nos brindan un conocimiento profundo del entorno legal y de negocio local. Hemos acompañado a tres generaciones de emprendedores, entendiendo los retos de cada época.

Asesoría integral 360°

Ofrecemos todos los servicios legales y de gestión que una startup requiere en un mismo despacho. Un solo equipo cubre las áreas mercantil, fiscal, contable, laboral, protección de datos y compliance, evitando la fragmentación y ahorrándote tiempo.

Especialistas en startups tecnológicas

Entendemos las necesidades de las empresas innovadoras y de base tecnológica. Nuestro equipo se mantiene al día en normativa de emprendimiento, inversión y nuevas tecnologías, ofreciendo soluciones ágiles adaptadas al ritmo de crecimiento de tu startup.

Soporte multilingüe e internacional

Nuestro equipo puede atenderte en español, inglés, francés o catalán, según prefieras, y conocemos las particularidades de emprender siendo extranjero en España. Te guiamos en trámites para no residentes y contamos con una red global de despachos aliados (Aliant Law) para ayudarte si tu negocio cruza fronteras.

Transparencia y cercanía

Creemos en una relación de confianza. Comunicación clara desde el primer día sobre qué haremos y cuánto cuesta. Ofrecemos paquetes de precios transparentes (sin sorpresas) y asignamos un asesor dedicado que conocerá a fondo tu proyecto. Siempre estaremos a un mensaje o llamada de distancia para resolver tus dudas.

 

Primeros pasos para la constitución una startup

Requisitos para constituir una sociedad anónima  o una sociedad limitada en España: 

1.- Lo primero es tramitar el certificado de denominación social (certificado negativo de denominacion social) ante el Registro Mercantil Central:

Pedimos 3 nombres por si existe alguno que ya esté tomado. Indíquenos aquí 3 nombres que le interesaría que preguntemos al Registro Mercantil:

2.- Asesoramiento y redacción de los Estatutos Sociales de la Sociedad

Cuyo contenido es importante porque regula el funcionamiento  del sociedad, definiendo aspectos importantes como el Objeto Social, el Órgano de administración de la compañía y la Asamblea de socios, la extinción de la sociedad, etc)

3.-Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa

Necesitaremos el justificante del depósito del capital social de la sociedad en la cuenta corriente de una entidad bancaria que esté a nombre de la sociedad (como mínimo 3.000€ en caso de SL o sociedad limitada, o 60.000€ en caso de sociedad anónima).

4.- Procedemos a la firma de la Escritura de Constitución ante notario identificando a la sociedad e incorporando los Estatutos

En el caso de contar con socios, será necesario acudir a un notario para llevar a cabo la firma de la escritura pública que establecerá la constitución de la sociedad. Se deberán presentar diversos documentos, tales como los estatutos sociales, la certificación negativa del nombre de la empresa emitida por el Registro Mercantil Central, la certificación bancaria que confirme el depósito del capital social, así como los documentos de identificación de cada uno de los socios.

Es importante señalar que, en el caso de socios casados bajo el régimen de separación de bienes, será necesario presentar las capitulaciones matrimoniales. En el caso de matrimonios bajo el régimen de gananciales, el cónyuge deberá participar en la firma de la escritura pública.

En situaciones donde la contribución al capital social de algún socio no consista en dinero, será necesario presentar una lista detallada de los bienes, incluyendo su descripción y valoración, así como la cantidad de acciones o participaciones asignadas a dicha contribución. En el caso de bienes inmuebles, por ejemplo, se requerirá la presentación de los datos registrales.

2.- Solicitamos el NIF o Número de Identificación Fiscal ante la Agencia Tributaria

Es un código que deberás emplear en todos los documentos vinculados a tu empresa, tanto durante el proceso de constitución de la sociedad como en la presentación de declaraciones fiscales y la emisión de facturas por las actividades realizadas.

6.- Tramitamos el pago de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) y Actos Jurídicos Documentados (AJD)

Nos encargamos de todo el proceso para asegurar que cumplas con tus obligaciones tributarias de manera adecuada, brindándote la tranquilidad de que tus trámites fiscales se realizan de forma correcta.

7.- Inscribimos la Escritura notarial ante el Registro Mercantil

Llevamos a cabo la inscripción de la escritura notarial ante el Registro Mercantil con el objetivo de formalizar legalmente los actos y acuerdos establecidos en dicha escritura. Este paso es fundamental para dotar de publicidad y validez jurídica a los términos y condiciones que rigen la constitución y funcionamiento de la sociedad.

8.- Realizamos el alta de actividad ante la Agencia Tributaria (modelo 036) y damos de alta el IAE o Impuesto de Actividades Económicas

Para establecer la situación fiscal y legal de la empresa, asegurando que esté debidamente registrada y autorizada para desarrollar sus actividades económicas.

9.- Inscribimos el alta de la sociedad ante la Tesorería de la Seguridad Social

Para establecer la relación laboral de la sociedad con la Seguridad Social, asegurando el cumplimiento de las obligaciones contributivas y la habilitación de los beneficios y coberturas correspondientes para los trabajadores.

10.- Damos de alta al administrador en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y en la Cuenta de Cotización

Con el objetivo de formalizar la situación laboral del administrador, asegurando su cobertura en términos de seguridad social y cumpliendo con las obligaciones establecidas por la normativa vigente.

11.- Registración de patentes y marcas

Protegemos tus activos intangibles registrando patentes y marcas en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Aseguramos la exclusividad de tu logotipo, eslogan y productos.

12.-Solicitar certificado digital

Será necesario que proceda entonces a obtener e instalarse en su ordenador el certificado digital para recibir notificaciones electrónicas y proceder a la presentación y pago de impuestos.

Obtenga aquí la información necesaria para el trámite online, si lo necesita:

certificado digital

 

Servicios legales integrales para startups y nuevas empresas

En Conesa Legal brindamos un conjunto completo de servicios para cubrir todas las necesidades legales y administrativas de tu startup en cada etapa. Desde la idea inicial y constitución de la sociedad, hasta las rondas de financiación y la expansión internacional, nuestro equipo te acompaña con conocimiento experto en cada paso.

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Mercantil y Societario

Nuestro equipo mercantil te asesora en todos los aspectos legales de la vida de tu empresa, desde su nacimiento hasta sus operaciones más complejas:

  • Constitución de sociedades: Te guiamos en la creación de tu empresa (ya sea S.L., S.L.U. u otra forma societaria), preparando estatutos a medida y gestionando todos los trámites notariales y registrales para dar de alta la sociedad.

  • Pactos de socios e inversores: Redacción y negociación de acuerdos entre fundadores (pacto de socios) y con nuevos inversores, asegurando reglas claras sobre participación accionarial, toma de decisiones, derechos de arrastre y salida, etc.

  • Contratos comerciales: Elaboración y revisión de contratos con clientes, proveedores y partners (como contratos de servicios, NDA/acuerdos de confidencialidad, términos y condiciones de tu plataforma, acuerdos de distribución, etc.), protegiendo siempre los intereses de tu startup.

  • Gobierno corporativo: Asistencia en el cumplimiento de obligaciones societarias del día a día: actas de juntas de socios, libros oficiales, ampliaciones o reducciones de capital, modificaciones estatutarias y todos aquellos trámites mercantiles necesarios conforme tu empresa evoluciona.

  • Asesoría en rondas de financiación: Acompañamiento legal durante rondas de inversión: desde la preparación de la documentación legal para inversores, due diligence, emisión de nuevas participaciones/acciones, hasta el cierre de acuerdos de inversión o notas convertibles, asegurando que los términos sean justos y equilibrados.

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Asesoría Fiscal y Contable

Manejamos la carga fiscal y contable de tu startup para que cumplas con Hacienda puntualmente y optimices tus recursos financieros:

  • Impuestos y obligaciones tributarias: Preparación y presentación puntual de todos los impuestos obligatorios (IVA trimestral, pagos a cuenta y retenciones de IRPF, Impuesto de Sociedades anual, modelos informativos, etc.), asegurándonos de aprovechar deducciones y beneficios fiscales aplicables.

  • Contabilidad y libros oficiales: Llevanza de la contabilidad diaria de tu empresa conforme al Plan General Contable. Elaboración de balances y cuentas de resultados, cierre del ejercicio, depósito de cuentas anuales en el Registro Mercantil y mantenimiento al día de libros contables y registros oficiales.

  • Planificación fiscal estratégica: Te asesoramos para optimizar la carga impositiva dentro del marco legal. Analizamos la estructura de tu negocio en busca de incentivos (deducciones por I+D+i, bonificaciones por contratación, régimen de impatriados, etc.) que reduzcan tu factura fiscal presente o futura.

  • Atención a requerimientos: En caso de inspección o requerimiento de la Agencia Tributaria, te representamos y gestionamos la respuesta de forma profesional. Defendemos tus intereses frente a Hacienda, minimizando riesgos de sanciones y resolviendo incidencias fiscales con agilidad.

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Asesoría Laboral y Gestión de Nóminas

Nos ocupamos de la gestión laboral de tu empresa para que puedas formar equipo con tranquilidad, sabiendo que cumples con la normativa en todo momento:

  • Altas de empresa y contrataciones: Tramitamos el alta de tu empresa como empleadora y damos de alta a tus trabajadores en la Seguridad Social. Elaboramos contratos de trabajo adaptados a cada caso (incluyendo cláusulas específicas para protección de tu startup, como pactos de confidencialidad o no competencia) y aconsejamos sobre el tipo de contrato más conveniente (indefinido, temporal, prácticas, etc.).

  • Gestión de nóminas: Nos encargamos del cálculo mensual de salarios de tu equipo, incluyendo sueldos base, pagas extras prorrateadas, horas extra, vacaciones, retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social. Emitimos las nóminas mensuales y los boletines de cotización (TC1/TC2 o sistema SILTRA) y te asesoramos en el pago de seguros sociales.

  • Asesoramiento en normativa laboral: Te mantenemos al día respecto a los cambios en la legislación laboral que puedan afectar a tu empresa (reformas laborales, nuevos derechos de los empleados, teletrabajo, registro horario, etc.). Además, resolvemos tus dudas sobre despidos, sanciones, modificaciones de condiciones, cálculo de indemnizaciones y demás situaciones laborales, siempre buscando la solución legal más adecuada y evitando conflictos.

  • Prevención y resolución de conflictos: Implementamos medidas de cumplimiento laboral en tu startup para prevenir problemas (por ejemplo, protocolos para evitar el acoso laboral o para promover la igualdad y diversidad en tu empresa). Si surgiera un conflicto con algún empleado o una inspección de trabajo, estaremos a tu lado para representarte, mediar o defender tus intereses, intentando siempre soluciones amistosas y, si es necesario, preparando tu caso para la vía judicial con todas las garantías.

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Protección de Datos (RGPD)

 

Ayudamos a tu startup a cumplir con la normativa de privacidad y protección de datos personales desde el primer día, un aspecto crítico especialmente para empresas tecnológicas:

  • Auditoría RGPD inicial: Analizamos los datos personales que maneja tu negocio (datos de usuarios, clientes, empleados, etc.) e identificamos las obligaciones aplicables según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos española. Te entregamos un diagnóstico de brechas y un plan de adaptación.

  • Documentación legal completa: Redactamos todos los documentos y políticas de privacidad necesarios: políticas de privacidad y cookies para tu sitio web o app, textos legales para formularios de registro y consentimientos, contratos de encargado de tratamiento con proveedores (por ejemplo, si usas servicios en la nube) y cláusulas de protección de datos en los contratos laborales de tu equipo.

  • Implementación de medidas de cumplimiento: Te asesoramos en la implantación de medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que tratas. Esto incluye medidas de seguridad (cifrado, backups, control de accesos), protocolos internos para atender derechos de usuarios (derecho de acceso, rectificación, supresión, etc.), registro de actividades de tratamiento y formación a tu equipo en buenas prácticas de gestión de datos.

  • Soporte continuo y respuesta a incidencias: Nos mantenemos a tu lado tras la implementación. Atendemos consultas ante cualquier duda sobre privacidad en nuevos proyectos o funcionalidades que lances. Además, en caso de brechas de seguridad o reclamaciones de usuarios, te guiamos en los pasos a seguir (notificación a la Agencia Española de Protección de Datos, comunicaciones a afectados) para minimizar riesgos de sanciones y reputacionales.

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Asuntos de Extranjería

  1. Visados y Permisos de Residencia: Te guiaremos en la obtención de visados y permisos de residencia, asegurando que todos los documentos estén en orden y cumpliendo con los requisitos establecidos por las autoridades españolas.

  2. Renovación de Permisos: Si ya te encuentras en España, te ayudaremos en el proceso de renovación de tu permiso de residencia, asegurando una transición sin problemas y evitando posibles complicaciones legales.

  3. Asesoramiento en Trámites Migratorios: Nuestro equipo especializado te asesorará en todos los trámites migratorios, incluyendo cambios de situación laboral, reagrupación familiar y otras situaciones particulares.

  4. Tramitación de Autorizaciones Laborales: Te apoyaremos en la obtención de autorizaciones laborales para trabajar en España, asegurando que cumplas con todas las normativas laborales y migratorias.

Gestión de Nóminas para Trabajadores Extranjeros

  1. Altas y Bajas en la Seguridad Social: Gestionamos los trámites de altas y bajas en la Seguridad Social, garantizando que los trabajadores extranjeros estén debidamente registrados y cumplan con sus obligaciones sociales.

  2. Redacción de Contratos y Contratación Temporal: Asesoramos en la redacción de contratos laborales y gestionamos la contratación temporal de trabajadores extranjeros, asegurando el cumplimiento de la normativa laboral española.

  3. Permisos y Excedencias: Gestionamos los trámites relacionados con permisos y excedencias para trabajadores extranjeros, asegurando que se cumplan los requisitos legales y que los empleados estén debidamente protegidos.

Seguridad Social y Asesoramiento en Cambios de Etapa de Vida

  1. Tramitación de Pensiones y Jubilaciones: Nuestro equipo de Seguridad Social te asiste en la tramitación de pensiones y jubilaciones, proporcionándote la orientación necesaria en cada etapa de tu vida laboral.

  2. Asesoramiento en Pensiones de Invalidez y Viudedad: Te ofrecemos asesoramiento especializado en pensiones de invalidez y viudedad, asegurando que recibas la información necesaria para tomar decisiones informadas.

Más información

Mercantil y Societario

Fiscal y Contable

Laboral y nóminas

Protección de Datos

Asuntos de Extranjería

Asesoramiento en creación de empresa

Maria Teresa Garasa

Maria Teresa Garasa

Abogada mercantilista
Abigail Sked

Abigail Sked

Especialista en mercantil
Cyrielle Agut

Cyrielle Agut

Abogada laboralista
Alessandro Scherini

Alessandro Scherini

Asesor fiscal
Lluis Prat

Lluis Prat

Asesor en seguridad social

CONESA-LEGAL-7-modifiedGESTORIA PARA EL DÍA A DÍA:

En el día a día le aconsejamos que contrate nuestros servicios de:

  • Gestoria mercantil para las actas de socios y de consejo, además de la presentación de libros mercantiles.
  • Gestoria fiscal para las obligaciones fiscales elaboración de impuestos y contabilidades.
  • Gestoria nóminas para la elaboración de las hojas de salario.

Nuestra Gestoría viene reforzada por la Asesoría Jurídica Barcelona con abogados que defienden el día a día en los asuntos.

 

 

 

Todo lo que hay que saber antes de crear una empresa

¿Qué requisitos debo cumplir para poder constuir una sociedad? En cuanto a edad, nacionalidad, etc.

Mayor de edad, de cualquier nacionalidad, pero debes disponer de NIE (Número de Identidad de Extranjero) en España. 

¿Cuáles son los documentos necesarios?

  • Certificado de Denominación Social.
  • Estatutos sociales, podemos redactarlos para ti.
  • Prueba del depósito del capital social mínimo en una cuenta bancaria española.
  • Número de identificación español de los socios y administradores (DNI o, en el caso de extranjeros, NIE).
  • Los extranjeros también necesitarán un pasaporte o documento de identidad válido de su país de origen.

¿Cuáles son los honorarios relacionados, incluidos los de vuestro despacho?

  • Depende las características de la sociedad (capital, número de socios, actividad, número de administradores, entre otros).  
  • Contacta con nosotros aquí para conocer nuestros honorarios estándar.  Los gastos de Notario y Registro Mercantil son de unos 700€ aproximadamente.  

¿Es necesario que viaje a España durante el proceso de constitución de la sociedad? En caso afirmativo, ¿por cuánto tiempo?

Tanto el socio/s como el administrador/ores debe venir personalmente a España a firmar en la Notaría. En caso contrario, deben otorgar poderes notariales a favor de una tercera persona que los represente y que pueda firmar en su lugar. 

¿Cuál es el plazo de tramitación y el procedimiento paso a paso?

  • Debes darte de alta como cliente en nuestra página web (link), para que podamos enviarle presupuesto, que debes aceptar y enviarnos provisión de fondos por adelantado. 
  • Debes indicarnos nombre de la sociedad, dirección, actividad, nombre y apellidos de socios y administradores, para poder preparar los Estatutos. 
  • Firma en el Notario de escritura de constitución.  
  • Inscripción de la escritura en Registro Mercantil. 
  • Tramitación de NIF de la sociedad. 
  • Actuaciones administrativas posteriores a la constitución, cuando quieras iniciar la actividad: alta de la sociedad en AEAT, alta del administrador en TGSS (pago de cuota mensual autónomo), tramitación de certificado digital.  

 

¿Tendré que viajar a España para crear la empresa? En caso afirmativo, ¿por cuánto tiempo?

Tanto el socio o socios como el administrador o administradores deben estar presentes en España para firmar ante notario. En caso contrario, deberán otorgar un poder a favor de una tercera persona que les represente y que pueda firmar en su lugar. 

¿Cuánto se tarda aproximadamente en crear una empresa?

Un mes mínimo.

¿Cuánto cuesta el mantenimiento anual de la empresa, incluido los honorarios contables, etc.?

Haga clic en los siguientes enlaces para obtener información sobre los servicios que ofrecemos para apoyar el funcionamiento diario de su empresa:

ofrecemos servicios continuos a las empresas en relación con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales, jurídicas y/o comerciales, y la gestión de nóminas.

¿Existen programas fiscales preferentes o ayudas financieras para empresas tecnológicas y start-ups?

Dependiendo de las características específicas de la empresa, se puede estudiar la posibilidad de certificarse como start-up (que tiene ventajas fiscales, entre otros beneficios) o solicitar un préstamo a Enisa.

¿Los socios y administradores pueden ser extranjeros?

Sí, pueden. Sin embargo, como se ha mencionado anteriormente, tendrían que solicitar un número de identidad español para extranjeros (NIE).

Posibles pactos de socios fundadores

  • Órgano de administración
  • Obligación de confidencialidad.
  • Resolución en caso de situaciones de bloqueo en la toma de decisiones.
  • Exclusividad o no de los socios respecto de la sociedad.
  • Pacto de no compentencia.
  • Pacto de no competencia postcontractual.
  • Propiedad intelectual.
    • Titularidad y formas de explotación.
  • Régimen de transmisión de participaciones sociales.
    • Periodo de permanencia de los socios: plazo durante el cual los socios se obligan a no vender sus participaciones.
    • Escenarios de salida de la sociedad de los socios fundadores.
    • Transmisión de participaciones entre socios.
    • Transmisión de participaciones mortis causa.
    • Derecho de preferencia de los socios frente a la transmisión por herencia.
    • Transmisión de participaciones a terceros.
    • Derecho de preferencia para la adquisición por los demás socios de las participaciones sociales que se pretenden transmitir.
    • tag along: si uno de los socios quiere transmitir todas o parte de sus participaciones sociales, el resto de los socios tendrán derecho a ejercitar un derecho de acompañamiento.
    • drag along: En el caso que uno o varios socios recibieran una oferta para vender sus participaciones sociales, los demás socios también deberán vender las participaciones al tercero, en los mismos términos y condiciones.
  •  Fijación de reglas para entradas y salidas de socios.
  • Si los socios deben prestar servicios a la sociedad, cuáles y retribución.
  • Dedicación que cada socio presta a la sociedad.
  • Reparto de dividendos (%).
  • Materias reforazadas que requieren para su aprobación el voto de determinados socios para que se lleven a cabo.
  • Resolución de conflictos.

Leer más sobre el contenido, función y eficacia jurídica

¿Sería necesario abrir una cuenta bancaria corporativa?

La nueva empresa española necesitaría tener una cuenta bancaria aquí en España porque los organismos gubernamentales para cumplir con las obligaciones fiscales y de seguridad social que requieren los datos de una cuenta bancaria española.

¿La constitución de la sociedad facilita el procedimiento de obtención del permiso de residencia? Cuánto costaría obtener un permiso de residencia? ¿Qué otros programas de residencia podrían interesarme (nómada digital, por ejemplo)?

Consulte este enlace para obtener más información sobre nuestros abogados expertos en inmigración, que pueden ayudarle con sus preguntas sobre visados y residencia. 

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En esta primera cita podremos entender tus necesidades y guiarte mejor en el proceso.