En España, las sociedades comerciales están sujetas a una serie de obligaciones que deben cumplir para operar de manera legal y transparente. Estas obligaciones varían según el tipo de sociedad, y por eso hay que tener en cuenta las normas específicas del sector, pero en general, todas deben seguir ciertas pautas para mantener su estatus legal y evitar sanciones. En este artículo, exploraremos las obligaciones principales de las sociedades en España.
Redactado por Abigail Sked
Paralegal
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Registro Mercantil:
Una de las primeras obligaciones de una sociedad en España es inscribirse en el Registro Mercantil de la provincia en que se encuentre domiciliada la Sociedad. El Registro Mercantil también es el lugar donde se deben presentar cambios en la estructura de la sociedad, como modificaciones estatutarias o cambios en la dirección.
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Pago de Impuestos:
Las sociedades en España deben cumplir con sus obligaciones fiscales, que incluyen el pago del Impuesto sobre Sociedades, el Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) y otros impuestos y tasas locales. Es esencial llevar un registro contable adecuado y presentar declaraciones fiscales precisas y a tiempo.
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Libros Contables:
Las sociedades también deben llevar en el Registro Mercantil los libros contables actualizados que reflejen sus transacciones financieras. Esto incluye el Libro Diario y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales. Las sociedades están obligadas a conservar los libros, correspondencia, documentación y justificantes concernientes a su negocio durante un período de durante seis años, a partir del último asiento realizado en los libros, salvo lo que se establezca por disposiciones generales o especiales. -
Presentación de Cuentas Anuales:
Las sociedades están obligadas a presentar sus cuentas anuales ante el Registro Mercantil. Se deben redactar con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la situación financiera y de los resultados de la empresa, de conformidad con las disposiciones legales.
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Auditoría:
Algunas sociedades están obligadas a someterse a una auditoría anual de sus cuentas por parte de un experto independiente. Esto se aplica principalmente a las sociedades de gran envergadura o cuando se cumplen ciertos umbrales económicos. -
Seguridad Social y Contratación:
Las sociedades que contratan empleados deben cumplir con las obligaciones relacionadas, como el alta en la Seguridad Social y la elaboración de contratos de trabajo y el cumplimiento de las leyes laborales. En función de las circunstancias específicas, puede que los socios con control efectivo tengan que darse de alta en la Seguridad Social como autónomos societarios.
¿Tu sociedad emplea a 50 o más trabajadores? Si es así, existen algunas obligaciones específicas que se aplican a tu empresa. -
Protección de datos:
Las sociedades deben tratar los datos personales de acuerdo con la ley. Por ejemplo, hay que restringir los datos tratados, comunicar a los interesados exactamente qué datos se tratan y por qué, y tomar las medidas de seguridad adecuadas para proteger esos datos. -
Cumplimiento de Responsabilidad Legal:
Los administradores de la sociedad deben actuar con diligencia y en beneficio de la empresa. Deben evitar cualquier conflicto de intereses y cumplir con sus responsabilidades legales.
En resumen, las sociedades en España tienen una serie de obligaciones legales y fiscales que deben cumplir para operar de manera lícita y transparente. El incumplimiento de estas obligaciones puede dar lugar a sanciones y problemas legales. Mientras tanto, el cumplimiento de estas obligaciones no solo asegura la legalidad de la sociedad, sino que también contribuye a su reputación y éxito a largo plazo en el mercado. Por lo tanto, es esencial mantener una gestión financiera y contable precisa y contar con un asesoramiento jurídico fiable para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones.
Un dato interesante es que cada vez más obligaciones de una sociedad pueden cumplirse parcialmente o en su totalidad por medios telemáticos. Por ejemplo, ya se pueden celebrar las juntas por videoconferencia y se está digitalizando las actuaciones notariales.
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