the art of being legal


Obligación de adaptar el puesto al trabajador declarada la incapacidad

Desde el 1 de mayo de 2025, cuando exista una declaración de:

  • gran incapacidad,
  • incapacidad permanente absoluta
  • incapacidad permanente total

el trabajador dispondrá de un plazo de diez días naturales desde la fecha en que se le notifique la resolución para manifestar por escrito a la empresa su voluntad de mantener la relación laboral.

La empresa dispondrá de un plazo máximo de tres meses, contados desde la fecha en que se le notifique la resolución en la que se califique la incapacidad permanente, para realizar los ajustes razonables o el cambio de puesto de trabajo.

El contrato sólo se extinguirá si:

  • si no existe un puesto de trabajo vacante y disponible, acorde con el perfil profesional y compatible con la nueva situación de la persona trabajadora o
  • si existiendo dicha posibilidad de puesto de trabajo vacante y disponible la persona trabajadora rechace el cambio de puesto de trabajo adecuadamente propuesto.
  • el trabajador no solicita su voluntad de mantener la relación laboral
  • si el ajuste consitutuye una carga excesiva para la empresa.

    Para determinar si la carga es excesiva se tendrá particularmente en cuenta el coste de las medidas de adaptación en relación con el tamaño, los recursos económicos, la situación económica y el volumen de negocios total de la empresa. La carga no se considerará excesiva cuando sea paliada en grado suficiente mediante medidas, ayudas o subvenciones públicas.

    Sin perjuicio de lo anterior, en las empresas que empleen a menos de 25 personas trabajadoras se considerará excesiva la carga cuando el coste de adaptación del puesto de trabajo, sin tener en cuenta la parte que pueda ser sufragada con ayudas o subvenciones públicas, supere la cuantía mayor de entre las siguientes:
    • 1.ª La indemnización que por despido improcedente correspondiera a la persona trabajadora.
    • 2.ª Seis meses de salario de la persona trabajadora que solicita la adaptación.

Cuándo debe comunicar la empresa la extinción al trabajador:

La empresa dispondrá del mismo plazo de tres meses para proceder a la extinción del contrato, y esa decisión deberá ser motivada y deberá comunicarse por escrito a la persona trabajadora.

Quién y cómo evalúa si existe puesto de trabajo vacante:

Los servicios de prevención determinarán, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable y previa consulta con la representación de las personas trabajadoras en materia de prevención de riesgos laborales, el alcance y las características de las medidas de ajuste, incluidas las relativas a la formación, información y vigilancia de la salud de la persona trabajadora, e identificarán los puestos de trabajo compatibles con la nueva situación de la persona trabajadora.

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Fecha de publicación: 16 mayo 2025

Última actualización: 16 mayo 2025